在连锁零售行业蓬勃发展的当下,实现财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,这家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌、全国门店总数超10000家的连锁零售企业,通过合思提供的智能化费用管理解决方案,成功实现了财务数智化转型,并取得了显著成效。这一成功案例,无疑为众多连锁零售企业指明了方向。
鸣鸣很忙:连锁零食帝国的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,以“薄利多销”的策略满足大众的零食刚需。然而,在企业快速扩张的过程中,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。
鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式,这种模式虽然有助于快速拓展市场,但实现门店标准化落地却成为了重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题,这对于鸣鸣很忙打造统一品牌形象构成了阻碍。
此外,巡店督导人员也面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。同时,由于门店众多,发票审核和回收工作难度极大,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时常发生,严重影响了财务工作的效率。
合思出击:定制化智能化费用管理方案
面对鸣鸣很忙的困境,合思为其量身定制了智能化费用管理解决方案。
引入合思的无需报销解决方案,极大地解放了高频出差和报销人员。员工的报销体验得到了显著提升,他们可以将更多的精力投入到业务工作中。差旅无需报销,员工只需在移动端进行申请,系统会自动校验费标和差标,因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,企业可以实现统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。
在门店发票管理方面,合思提供了统一回收管理的解决方案。发票袋用于归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪进行识别,利用发票袋上的二维码可以自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销可以自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,同时配备AI风控助手,能够识别异常操作,确保费用管理的合规性。
成效显著:数智化转型带来的华丽蜕变
在采用合思的智能化费用管理解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度,使得企业能够更快地响应市场需求,提高了资金的使用效率。
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低了30%,为企业节省了大量的资金。
财务数字化为企业年节约成本5000万,同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的决策提供有力支持,帮助企业更好地规划发展战略。
在报账效率方面,从提交到归档,门店报账至多只需24h,大大缩短了报账周期,提高了员工的满意度。
高层认可:数字化是发展的基石
鸣鸣很忙的CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思的智能化费用管理解决方案,为鸣鸣很忙构建了强大的数字化竞争壁垒,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
携手未来:持续挖掘净利润
随着市场环境的变化,鸣鸣很忙将持续借助合思的财务数智化能力,进一步提升运营效率和管理水平,挖掘更多净利润。合思也将不断创新和优化解决方案,为鸣鸣很忙提供更加优质的服务。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为一家成立于2014年的企业,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思能够为企业提供全方位的财务数字化服务,帮助企业实现财务数智化转型。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有能力为更多连锁零售企业提供支持。如果您的企业也想像鸣鸣很忙一样,实现财务数智化转型,不妨选择合思的智能化费用管理解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。
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