在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下,企业成本控制显得尤为重要,它不仅是企业增加盈利的根本途径,更是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍存在较大问题。许多企业依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场反应迟缓。同时,当企业从粗放的增长模式向精细化增长模式转变时,在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面也面临诸多难题,例如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品是否盈利、无法准确测算营销活动收益率等。
面对连锁零售业的这些市场环境和财务痛点,合思提供了一套全面的数字化费用解决方案,旨在帮助企业实现财务数智化,解决上述难题。
全流程赋能:合思数字化费用解决方案概览
合思深入研究连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程数字化费用解决方案。该方案就像一个强大的引擎,赋能企业管理决策,助力企业挖掘净利润。
多角色提效是这个解决方案的一大亮点。对于业务终端的店长、区域经理等人员,他们可以更专注于业务开展,无需在繁琐的财务事务上花费过多精力。运营中台的品牌营销、电商运营等岗位,也能通过该方案更高效地处理业务。而管理决策层的业务主管、老板等,能够基于准确的数据做出更科学的决策。
该解决方案能够实现业财数据的高效采集。它涵盖了连锁门店从开店阶段到日常运营、异常处理的各个环节,无论是直营店还是加盟店都能适用。同时,对于零售营销,包括实体和网络渠道的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,也能及时采集数据,让企业及时掌握业务动态。
通过费用处理,如发票核验、费标校验等,以及数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI等,再加上BI呈现,该方案实现了数据赋能业务决策,帮助企业深挖净利润。
四大支柱:合思解决方案核心功能与优势
合思的数字化费用解决方案有四大核心支柱,分别是人才、体系、业务和工具,它们共同构成了一个强大的财务数智化体系。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”,他们能够通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。他们就像是企业财务数字化的领航员,引领企业在复杂的市场环境中找准方向。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。就像人体的骨骼系统一样,支撑着整个财务数字化的身体,让其能够稳健运行。
业务是财务数字化的血肉。该解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。只有与业务紧密结合,财务数字化才能真正发挥作用,为企业创造价值。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。这些工具就像是企业的智能外衣,让企业能够更好地适应市场变化。
实战见证:合思解决方案应用案例
合思的数字化费用解决方案在连锁零售业已经有了众多成功的应用案例。
鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌,拥有10000 + 加盟门店。引入合思的数字化费用解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。这充分体现了该方案在连锁加盟模式下的强大优势。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。该案例展示了合思解决方案在直营连锁餐饮企业中的高效应用。
烤匠·麻辣烤鱼品牌,财务团队借助合思费控进行精细化经营分析,月初5号为门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,95%以上财务凭证系统自动化完成。这说明合思的解决方案能够有效提升企业的财务管理效率和服务质量。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,利用合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用处理效率提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。该案例体现了合思解决方案在互联网营销精细化运营方面的独特优势。
在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业正处在数字化变革的关键节点。合思作为我国财务数字化服务的领导者,自2014年成立以来,在财务数智化服务领域积累了丰富的经验和成果。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务。
其推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验,具有极高的参考价值和借鉴意义。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过合思的数字化费用解决方案,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
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