在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年企业商旅消费呈现出“井喷式”增长态势，不过交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在积极拓展业务的同时，还要严格控制成本，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上迫切需要从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的急剧增加，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，这充分反映出企业在超标管控层面面临着巨大压力，特别是在机票和酒店订单方面。
面对这些困境，合思为企业提供了全面且有效的解决方案。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
一站式企业出行服务解决方案
合思致力于帮助企业通过数字化手段优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比，并通过数据挖掘为企业赋能，从而实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思提供了多种降本增效的工具和方法，例如提前预订、同性同住、差标强控等。此外，合思还推出了合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取到了更多福利。合思构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业打造了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。
核心功能亮点凸显优势
- 精准预算管控护航
在预算管控方面，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业合理规划资金，避免不必要的浪费。 - 消费标准自动把关
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能可以确保企业的差旅消费符合规定，避免超标情况的发生。 - 流程自动化提效增速
合思的流程自动化功能十分强大。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作的繁琐。 - 智能数据分析深度洞察
合思BI可对沉淀的数据进行深入分析。企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，同时结合流程效率、无需报销等评分、管理对标分析等多维度分析，能够挖掘出影响企业降本增效的深层因素。合思的智能数据分析功能为企业提供了决策依据，帮助企业更好地管理费用和差旅。
多维度收益显著提升
- 效率飞升节省人力
使用合思的解决方案，企业能够实现显著的效率提升。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%；差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这使得企业的财务工作更加高效，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 - 成本降低成效显著
在成本降低方面，合思的表现同样出色。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业通过提前预定、同性同住等策略，进一步降低了成本。 - 合规保障杜绝风险
合思的解决方案还为企业提供了强大的合规保障。它杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效规避了员工有意或无意的虚填、错填，提高了发票的合规性，让企业在合规经营的道路上更加稳健。 - 员工满意激发动力
员工满意度的提高也是合思解决方案的一大优势。员工出差免垫资，消费即合规；合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，员工自主性更高；员工还能获得消费红包等福利，出差动力满满。
典型应用场景广泛覆盖
- 员工出差无忧体验
在企业员工出差场景中，员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销等问题。 - 财务对账轻松便捷
财务对账结算场景中，财务人员只需在月底进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力。 - 差旅管理精准洞察
企业差旅管理场景中，合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策。 - 连锁企业资源互补
对于连锁企业差旅场景，企业连锁经营模式下差旅需求旺盛。合思商城能够无缝接入现有TMC，实现资源互补，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。
客户成功案例见证实力
- L4级无需报销上市典范
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，真正实现了“有求必应、一拍即合”。 - 连锁经营上市新篇
一家连锁经营上市公司，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城无缝接入现有TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。 - 企业数字化差旅标杆
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 +，之前差旅成本缺乏合规管控。使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事。合思商城“合力省”政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 - 差旅补贴自动化样板
通过合思自动化流程引擎，某企业编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的企业出行服务解决方案无疑是企业经营高效、可持续发展的可靠选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您也想让企业的费控及差旅管理更加高效、合规、低碳，不妨免费试用合思的产品和服务。您可以关注合思，开启财务数智化之旅，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。
