在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。自2021年12月1日起，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），积极推动电子凭证全流程的标准化、无纸化处理，这一举措标志着会计管理模式迎来了全面变革。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化企业的业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能大幅降低单位的运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
在这一重要的转型趋势下，北京合思信息技术有限公司肩负着为企业提供解决方案的关键使命。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思的费控解决方案，正成为企业应对电子凭证数字化转型的有力武器。
国民零食巨头的管理困局
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，在全国拥有广泛的销售版图。然而，随着企业的不断发展，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，让管理流程变得错综复杂。该品牌的管理流程横跨多个系统，不仅繁杂而且低效，给企业的运营带来了巨大的挑战。
在财务和业务管理方面，该品牌面临着诸多痛点。其差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，该品牌的事前事中管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题都严重制约了企业的发展，寻找一套有效的费控解决方案迫在眉睫。
合思量身定制费控方案
面对该国民零食品牌的诸多挑战，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业提供了全面的费控解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的管理和核对。这种方式让员工的消费更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。在线上，企业可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；在线下，统一开票后可进行线下结算和手工记账。合思商城还支持同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务核算更加精准和高效。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。合思档案支持多源采集，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加规范和便捷。
合思方案带来显著成效
合思的费控解决方案为该国民零食品牌带来了显著的成效。在成本节约方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。自2023年3月至2024年2月，该企业在合思商城的差旅消费占比从40%左右上升到了75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在管理优化方面，合思的方案实现了业财的有机连接，构建了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的管理更加科学和规范。
同时，合思的方案还实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的运营效率，还增强了企业的竞争力。
合思方案引领未来趋势
合思的费控解决方案具有诸多优势和价值。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这将推动企业进一步优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是未来的必然趋势，它将推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思不仅为企业提供了先进的费控解决方案，还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供丰富的培训资源，帮助企业更好地使用产品。为了让更多企业体验到合思的优势，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨抓住这个机会，免费试用合思的费控解决方案，体验数字化管理的魅力。
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