合思财务数字化解决方案：助力企业突破多部门审批流程困境

在当今数字化时代的浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统的财务报销和管理模式却如同一座大山，阻碍着企业的前行。多系统林立形成的数据孤岛，使得信息难以流通；繁琐的手工报销流程，消耗着大量的时间和精力；预算管控难以落地，导致成本难以有效控制。这些痛点严重影响了企业的效率和成本控制，成为企业发展的绊脚石。

以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同样，汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着诸多问题。企业高速发展需要财务在业务成本管控上提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全有较高要求，多系统应用中信息流转还依靠人工卷抄。这些企业在多部门审批流程中都遇到了重重困难，迫切需要一种有效的解决方案。

破局之钥：合思全面解决方案

合思洞察到企业在财务数字化转型中的痛点，为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。它就像一把万能钥匙，能够实现多系统集成、数据互通，让企业告别繁琐的多部门审批流程，实现无需报销、精准预算管控等功能，帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。

动力源与合思合作后，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让多部门审批流程变得更加顺畅，实现了一站式新体验。汉威科技通过合思实现了预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。同时，通过合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度。利用发票智能校验和自动生成凭证功能，大大提高了财务工作效率和合规性，在多部门审批流程中减少了诸多不必要的环节。派克新材借助合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，实现了高效流程和便捷支付。通过系统集成广泛连接多系统，告别人工录入，让多部门审批流程更加高效。

功能大观：合思产品全方位解析

• 发票采集利器：合思费控
  合思费控是一款强大的发票采集工具，它支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在多部门审批流程中，发票的准确处理是关键环节，合思费控的这些功能为流程的顺利进行提供了有力保障。

• 消费无忧之地：合思商城
  合思商城为员工提供了海量资源同屏聚合比价的便利。员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。在多部门审批流程中，这样的模式减少了中间环节，提高了审批效率。

• 数据洞察之眼：合思BI
  合思BI就像企业的一双洞察之眼，它可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在多部门审批流程中，准确的数据可以让审批更加科学合理。

• 数据联通桥梁：开放平台
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用。它加快了业务处理和数据统计效率，让多部门之间的数据交流更加顺畅，为多部门审批流程的优化提供了技术支持。

核心亮点：合思产品脱颖而出

• 无需报销新体验
  无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在多部门审批流程中，这种模式减少了大量的人工操作和沟通成本，让流程更加高效。

• 强大系统连接能力
  合思的系统连接能力十分强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统的广泛对接，实现数据的实时同步和共享，打破了数据孤岛。在多部门审批流程中，各部门之间的数据能够及时共享，避免了信息不对称导致的审批延误。

• 精准预算管控
  合思具备强大的预算管控能力，可将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，超预算实时预警。在多部门审批流程中，预算管控可以让每一笔费用都得到合理的审批和控制。

• 个性化定制服务
  合思提供个性化定制服务，可根据企业的不同需求和业务场景，定制化开发功能和解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求。在多部门审批流程中，个性化的解决方案可以更好地适应企业的具体情况，提高流程的适用性。

价值彰显：合思产品成效显著

• 工作效率飞升
  合思产品为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在多部门审批流程中，这些效率的提升意味着时间的节省和工作的高效完成。

• 成本降低有道
  通过精准的预算管控和费用控制，合思产品帮助企业减少了不必要的开支。例如赛傲生物差旅预算节省100万元。同时，减少了人力成本，如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在多部门审批流程中，成本的降低意味着企业资源的更合理利用。

• 合规性增强保障
  合思产品杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保证了企业财务合规运营。例如汉威科技通过发票智能校验等功能，提高了财务数据质量。在多部门审批流程中，合规性的增强可以避免企业面临的法律风险和财务风险。

• 决策能力提升助力
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。例如亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在多部门审批流程中，准确的决策可以让流程更加科学合理。

场景应用：合思产品大显身手

• 差旅出行畅行
  在差旅出行场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现无需报销。动力源、亿嘉和等企业都在差旅出行场景中应用合思产品，提升了员工体验和管理效率。在多部门审批流程中，差旅申请和报销环节变得更加便捷高效。

• 销售费用精细管理
  在销售费用管理场景中，可对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、数据分析等。医百科技在销售收款和费用报销方面应用合思产品，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。在多部门审批流程中，销售费用的管理更加规范和科学。

• 预算管控精准落地
  在预算管控场景中，通过与ERP系统对接，实现跨系统预算管理，对费用申请、消费、报销等环节进行全程预算控制。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了显著成效。在多部门审批流程中，预算管控可以确保每一笔费用都在合理范围内。

• 对公付款规范高效
  在对公付款场景中，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技、噢易云等企业在对公付款场景中应用合思产品，提升了付款管理的效率和准确性。在多部门审批流程中，对公付款环节更加透明和规范。

成功典范：企业携手合思共铸辉煌

动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，同时实现了精细化管理降本增效。在多部门审批流程中，动力源的流程变得更加顺畅高效。

汉威科技应用合思解决方案后，财务核算和付款效率大幅提升，对企业业务管控极致提升，预算管控前置有效落地，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在多部门审批流程中，汉威科技的流程更加科学合理。

派克新材借助合思系统，报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提高，同时解决了数据安全、多系统集成等问题，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在多部门审批流程中，派克新材的流程更加高效安全。

亿嘉和科技使用合思产品后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营数据，战略决策更准确。在多部门审批流程中，亿嘉和科技的流程更加智能化。

市场定位：合思独树一帜

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思具备强大的技术研发能力和定制化服务能力，可根据企业的不同需求和业务场景，快速响应并提供个性化的解决方案。同时，合思拥有丰富的行业经验和成功案例，服务了众多专精特新企业，涵盖制造、医药、互联网等多个行业，能够为企业提供更专业、更可靠的服务。在多部门审批流程中，合思的这些优势可以更好地满足企业的需求。

结语：携手合思开启新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提高工作效率、降低成本、加强合规性、提升决策能力等方面的价值体现，合思产品能够助力企业在数字化时代实现快速发展和转型升级。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，不断优化产品功能和服务，为企业提供更先进、更完善的财务数字化解决方案。合思也将加强与更多企业的合作，拓展市场份额，进一步提升品牌影响力，推动财务数字化转型在更多行业和企业中的应用。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，体验高效、便捷、合规的财务管理新模式，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即联系合思，我们将为您提供专业的咨询和服务，帮助您实现财务数字化转型的目标。