合思财务数字化解决方案:助力企业突破多部门审批流程困境

合思财务数字化解决方案:助力企业突破多部门审批流程困境
在当今数字化时代的浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统的财务报销和管理模式却如同一座大山,阻碍着企业的前行。多系统林立形成的数据孤岛,使得信息难以流通;繁琐的手工报销流程,消耗着大量的时间和精力;预算管控难以落地,导致成本难以有效控制。这些痛点严重影响了企业的效率和成本控制,成为企业发展的绊脚石。

以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。但实际情况却不尽如人意,整体流程依然复杂,系统壁垒高耸。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同样,汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着诸多问题。企业高速发展需要财务在业务成本管控上提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全有较高要求,多系统应用中信息流转还依靠人工卷抄。这些企业在多部门审批流程中都遇到了重重困难,迫切需要一种有效的解决方案。

破局之钥:合思全面解决方案

合思洞察到企业在财务数字化转型中的痛点,为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。它就像一把万能钥匙,能够实现多系统集成、数据互通,让企业告别繁琐的多部门审批流程,实现无需报销、精准预算管控等功能,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。

动力源与合思合作后,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,让多部门审批流程变得更加顺畅,实现了一站式新体验。汉威科技通过合思实现了预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。同时,通过合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。利用发票智能校验和自动生成凭证功能,大大提高了财务工作效率和合规性,在多部门审批流程中减少了诸多不必要的环节。派克新材借助合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,实现了高效流程和便捷支付。通过系统集成广泛连接多系统,告别人工录入,让多部门审批流程更加高效。

功能大观:合思产品全方位解析

  • 发票采集利器:合思费控
    合思费控是一款强大的发票采集工具,它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在多部门审批流程中,发票的准确处理是关键环节,合思费控的这些功能为流程的顺利进行提供了有力保障。

  • 消费无忧之地:合思商城
    合思商城为员工提供了海量资源同屏聚合比价的便利。员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。在多部门审批流程中,这样的模式减少了中间环节,提高了审批效率。

  • 数据洞察之眼:合思BI
    合思BI就像企业的一双洞察之眼,它可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在多部门审批流程中,准确的数据可以让审批更加科学合理。

  • 数据联通桥梁:开放平台
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。它加快了业务处理和数据统计效率,让多部门之间的数据交流更加顺畅,为多部门审批流程的优化提供了技术支持。

核心亮点:合思产品脱颖而出

  • 无需报销新体验
    无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在多部门审批流程中,这种模式减少了大量的人工操作和沟通成本,让流程更加高效。

  • 强大系统连接能力
    合思的系统连接能力十分强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统的广泛对接,实现数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛。在多部门审批流程中,各部门之间的数据能够及时共享,避免了信息不对称导致的审批延误。

  • 精准预算管控
    合思具备强大的预算管控能力,可将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,超预算实时预警。在多部门审批流程中,预算管控可以让每一笔费用都得到合理的审批和控制。

  • 个性化定制服务
    合思提供个性化定制服务,可根据企业的不同需求和业务场景,定制化开发功能和解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求。在多部门审批流程中,个性化的解决方案可以更好地适应企业的具体情况,提高流程的适用性。

价值彰显:合思产品成效显著

  • 工作效率飞升
    合思产品为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在多部门审批流程中,这些效率的提升意味着时间的节省和工作的高效完成。

  • 成本降低有道
    通过精准的预算管控和费用控制,合思产品帮助企业减少了不必要的开支。例如赛傲生物差旅预算节省100万元。同时,减少了人力成本,如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在多部门审批流程中,成本的降低意味着企业资源的更合理利用。

  • 合规性增强保障
    合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保证了企业财务合规运营。例如汉威科技通过发票智能校验等功能,提高了财务数据质量。在多部门审批流程中,合规性的增强可以避免企业面临的法律风险和财务风险。

  • 决策能力提升助力
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。例如亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在多部门审批流程中,准确的决策可以让流程更加科学合理。

场景应用:合思产品大显身手

  • 差旅出行畅行
    在差旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销。动力源、亿嘉和等企业都在差旅出行场景中应用合思产品,提升了员工体验和管理效率。在多部门审批流程中,差旅申请和报销环节变得更加便捷高效。

  • 销售费用精细管理
    在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、数据分析等。医百科技在销售收款和费用报销方面应用合思产品,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。在多部门审批流程中,销售费用的管理更加规范和科学。

  • 预算管控精准落地
    在预算管控场景中,通过与ERP系统对接,实现跨系统预算管理,对费用申请、消费、报销等环节进行全程预算控制。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了显著成效。在多部门审批流程中,预算管控可以确保每一笔费用都在合理范围内。

  • 对公付款规范高效
    在对公付款场景中,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技、噢易云等企业在对公付款场景中应用合思产品,提升了付款管理的效率和准确性。在多部门审批流程中,对公付款环节更加透明和规范。

成功典范:企业携手合思共铸辉煌

动力源与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,同时实现了精细化管理降本增效。在多部门审批流程中,动力源的流程变得更加顺畅高效。

汉威科技应用合思解决方案后,财务核算和付款效率大幅提升,对企业业务管控极致提升,预算管控前置有效落地,提升了效率、规范了流程、加强了费控。在多部门审批流程中,汉威科技的流程更加科学合理。

派克新材借助合思系统,报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提高,同时解决了数据安全、多系统集成等问题,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在多部门审批流程中,派克新材的流程更加高效安全。

亿嘉和科技使用合思产品后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营数据,战略决策更准确。在多部门审批流程中,亿嘉和科技的流程更加智能化。

市场定位:合思独树一帜

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思具备强大的技术研发能力和定制化服务能力,可根据企业的不同需求和业务场景,快速响应并提供个性化的解决方案。同时,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,服务了众多专精特新企业,涵盖制造、医药、互联网等多个行业,能够为企业提供更专业、更可靠的服务。在多部门审批流程中,合思的这些优势可以更好地满足企业的需求。

结语:携手合思开启新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提高工作效率、降低成本、加强合规性、提升决策能力等方面的价值体现,合思产品能够助力企业在数字化时代实现快速发展和转型升级。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品功能和服务,为企业提供更先进、更完善的财务数字化解决方案。合思也将加强与更多企业的合作,拓展市场份额,进一步提升品牌影响力,推动财务数字化转型在更多行业和企业中的应用。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,体验高效、便捷、合规的财务管理新模式,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即联系合思,我们将为您提供专业的咨询和服务,帮助您实现财务数字化转型的目标。

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captaincaptain
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