在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已宛如大势所趋的时代洪流。随着企业的蓬勃发展,业务复杂度与日俱增,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控艰难等诸多痛点逐渐浮出水面,成为横亘在企业发展道路上的绊脚石。
就拿动力源来说,为了满足自身发展需求,先后自建费控、采购等系统,然而换来的却是整体流程的错综复杂以及系统之间的重重壁垒,多系统操作体验之差、手工录入合规之难,犹如沉重的枷锁束缚着企业前行的步伐。江西中机长久以来一直采用线下报销模式,每到年底集中处理报销时,巨大的工作量如同潮水般向财务人员涌来,让他们苦不堪言。汉威科技集团则面临着支出散落多系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题,这不仅影响了企业的成本控制,更对财务合规性构成了严峻挑战。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,传统手工填写报销单的方式效率低下,员工垫资压力巨大,报销体验之差可想而知。
智解财务困局:合思方案重磅登场
面对企业在财务领域遭遇的重重困境,合思凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了一套全面高效的财务数智化解决方案。该方案涵盖费控、商城、BI、开放平台等多个产品模块,犹如一个强大的财务智慧引擎,通过广泛连接的生态和创新的模式,为企业提供全方位、一站式的财务服务。
合思以广泛连接的生态为基石,实现了与HR、OA、ERP、TMC等多个系统的无缝对接,打破了数据孤岛的束缚,让企业的数据能够自由流动、互通有无。同时,合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能,另一方面通过服务创新为用户带来更加优质、便捷的使用体验。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心,让员工真正感受到了数字化带来的便利。
以动力源为例,合思费控系统结合企业的实际需求,实现了多系统集成,将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由穿梭,有效打破了数据壁垒。对于企业的预算管控需求,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,让预算管控真正落地生根。而合思的无需报销解决方案,更是让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提升了员工的报销体验和财务工作效率。
功能全景探秘:合思产品实力尽显
合思的财务数智化产品犹如一座功能强大的财务宝库,拥有丰富多样的功能,能够满足企业不同场景下的财务需求。
在费用管理方面,合思支持多种费用类型的报销和管理,无论是差旅费、招待费还是办公费,都能轻松应对。同时,企业可以根据自身需求设置费用标准,实现单笔或累计控制。江西中机通过多种差旅标准智能管控,员工提报时系统自动校验,无需二次核查,大大提高了费用管理的效率和准确性。
预算管控功能是合思产品的一大亮点。它可实现跨系统预算管理,在申请环节进行严格的预算校验,一旦超预算,系统会实时发出预警。汉威科技集团将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业能够对预算进行精准管控,有效控制费用支出。
系统集成能力是合思产品的核心竞争力之一。它能够与多个系统实现深度对接,实现数据的实时互通和共享。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的业务流程更加顺畅,数据统计更加高效。
发票管理功能也十分完善。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,大大提高了发票处理的效率和准确性。赛傲生物合思费控支持发票智能校验,有效提高了发票识别效率,加强了财务合规性。
核心亮点聚焦:合思优势独树一帜
合思产品的核心亮点犹如璀璨的星星,在众多财务数智化产品中脱颖而出,为企业带来高效、便捷、合规的财务体验。
无需报销模式是合思的一大创新之举。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证并归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验得到了大幅提升,真正实现了数字化的便利。
多系统集成能力强是合思的又一显著优势。它打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,成功解决了系统割裂、数据分散的问题,让企业的信息更加畅通。
实时数据统计和分析功能为企业管理者提供了及时的数据决策依据。合思BI可自动生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI实现了费用的有效管控,提高了企业的决策效率。
灵活的配置和定制化是合思产品的一大特色。它可根据企业的不同需求进行个性化设置,满足企业多样化的业务场景。百胜软件根据自身业务场景梳理各类表单,并制定不同的填写规范,通过合思费控自定义的流程搭建,实现了审批流程的优化,提高了企业的运营效率。
价值深度剖析:合思方案成效显著
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,犹如一把金钥匙,开启了企业财务高效管理的大门。
报销效率得到了大幅提升。员工报销周期显著缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,让员工不再为报销问题而烦恼。
财务成本大幅降低。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,为企业节省了大量的人力和物力成本。
预算管控得到了加强。合思实现了事前、事中、事后的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;斯利安药业通过合思费控系统实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控,确保了企业的费用支出在预算范围内。
财务合规性得到了提升。合思杜绝了假票、错票、重票,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物合思费控支持发票智能校验,加强了财务合规性,为企业的财务安全保驾护航。
业财融合进一步深化。合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。
场景多元应用:合思方案适配广泛
合思的产品适用于多种典型场景,犹如一把万能钥匙,能够满足企业不同业务环节的财务需求。
在差旅费报销场景下,员工可通过合思费控提交申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅费报销方面应用合思产品后,员工体验和报销效率得到了极大提升,让员工的出差之旅更加轻松愉快。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合同管理台账,实现了对公付款的有效管控,让企业的资金流动更加安全、有序。
预算管控场景下,合思可实现跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,超预算实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过预算管控功能,有效控制了费用支出,确保了企业的预算目标得以实现。
系统集成场景中,合思能够与多个系统对接,实现数据互通。动力源、中亦科技、百胜软件等企业通过系统集成,解决了多系统操作体验差、数据分散的问题,让企业的信息系统更加高效、便捷。
案例鲜活呈现:合思方案成功典范
众多企业通过应用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效,为其他企业提供了可借鉴的成功经验。
动力源通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务效率得到了质的飞跃。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加科学、规范。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升,为企业的发展提供了有力的支持。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,让企业的财务流程更加顺畅。
市场定位明晰:合思优势铸就非凡
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,市场定位明确,致力于帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有显著的差异化优势。
广泛连接的生态是合思的一大特色。它能够与HR、OA、ERP、TMC等多个系统对接,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务服务。动力源、中亦科技等企业通过系统集成,解决了多系统操作体验差、数据分散的问题,让企业能够更加高效地管理财务数据。
双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力之一。通过技术创新和服务创新,合思不断提升产品的竞争力和用户体验。其无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,为企业带来了全新的财务体验,让企业的财务管理更加智能化、便捷化。
无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,提高了员工的满意度和工作效率,同时也加强了企业的财务管控。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验大幅提升,财务合规性得到加强,为企业的发展注入了新的活力。
丰富的行业经验和成功案例是合思的一大优势。合思在多个行业积累了丰富的实施经验,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。医药、制造、互联网等行业的众多企业通过应用合思产品,取得了显著的成效,证明了合思产品的适用性和可靠性。
在当今数字化的时代浪潮中,合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务痛点,提升了财务效率和管理水平。未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品的性能和功能,加强与其他系统的集成,为企业提供更加全面、高效、便捷的财务服务。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价,这充分证明了合思的实力和价值。如果您的企业也想开启财务数智化新时代,不妨免费试用合思的产品,体验智能化审批流管理带来的卓越财务体验!
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