在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化已成为企业财务变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程迈向标准化、无纸化，这一举措标志着会计管理模式的全面革新。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为企业应对转型挑战的有力帮手，在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其推出的数字化费用解决方案，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
数字阅读巨头的财务困境
在数字化浪潮中，即使是知名头部数字阅读品牌企业，也在财务数字化方面面临着重重困境，转型需求极为迫切。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程严重断裂，数据整合工作犹如在迷宫中摸索，难度极大。这直接导致费用管控措施无法有效落地，预算超标情况频繁出现，企业的财务管理陷入混乱。
财务人员每月平均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极其低下，宝贵的时间和精力被白白浪费。
同时，全业务数据的打印成本巨大，纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思数字化费用解决方案登场
面对该企业的财务困境，合思的数字化费用解决方案犹如一场及时雨，为企业带来了转机。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设。这一方案不仅确保了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求，还大大提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5，让企业的财务数据能够更快地反映企业的经营状况。
该方案还能灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入渗透到日常办公中，真正做到了企业管理以人为本，让员工能够更加专注于工作。
显著成效彰显方案实力
该企业在采用合思的数字化费用解决方案后，取得了显著的成果，从多个维度体现了方案的有效性。
– 增效：效率飞升新高度
企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，档案整理效率得到质的飞跃。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也显著提高，为企业的业务发展提供了有力支持。
– 降本：成本控制显神通
合思的解决方案有效减少了差旅超标情况，对预算超额情况进行了有效改善和提升。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，让企业在成本控制方面取得了显著成效。
– 合规：合规运营有保障
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，对员工借款与核销进行了有效管理。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营保驾护航。
– 先进：引领转型新潮流
该解决方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，使企业在行业中处于领先地位，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
在企业财务数字化转型的征程中，合思的数字化费用解决方案展现出了强大的实力和价值。它凭借强大的财务收支管理平台和专业的解决方案，帮助企业突破财务数字化转型的困境，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是大势所趋，企业积极参与转型，才能在未来的市场竞争中占据优势。合思拥有丰富的功能和优质的服务，如自动记账、总额受控、AI辅助决策等，还提供定制化服务、持续更新升级等保障，能够满足不同企业的多样化需求。
诚邀广大企业与合思携手，共同拥抱数字化变革，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的数字化费用解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
