在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇了重重挑战。
动力源在发展过程中,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端逐渐凸显,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求难以满足,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑的问题,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。
在企业面临这些难题时,合思挺身而出,凭借其专业的产品和服务,为企业的财务数字化转型提供解决方案,助力企业实现跨部门审批流程优化。
合思简介:科技力量赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年创立。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在企业的财务数字化转型过程中,合思以全方位的财务数智化服务为企业排忧解难。它助力企业解决财务数字化转型中的痛点,提升财务管理水平和效率,推动企业在转型之路上稳步前行,实现跨部门审批流程优化。
模块功能:全方位覆盖财务管理需求
- 合思费控:精细管控各类费用
合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、审批流程管理、费用标准控制等功能,确保企业的费用支出合理合规,在跨部门审批流程中实现精细化管理。 - 合思商城:聚合服务无需报销
合思商城为企业提供聚合商旅、采购等服务。员工可在商城内进行因公消费,消费受申请单和差标管控,实现无需报销。这种模式不仅简化了报销流程,还提高了消费的合规性,优化了跨部门审批流程。 - 合思BI:多维度报表助力决策
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。通过对数据的深入分析,为跨部门审批提供数据支持,使审批更加科学合理。 - 银企直联:安全高效付款无忧
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在跨部门涉及资金审批时,保障了资金流转的安全和高效。
功能亮点:创新引领财务变革
- 无需报销:重塑商旅流程新体验
无需报销是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地优化了跨部门审批流程,提高了工作效率。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。加快了业务处理和数据统计效率,使得跨部门之间的数据流通更加顺畅,审批流程更加高效。 - 发票智能校验:提高发票处理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。在涉及发票审批的跨部门流程中,减少了人工操作和错误,提升了审批的准确性和速度。 - 自动生成凭证:告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,优化了跨部门审批流程中财务凭证相关的环节。
产品优势:切实提升企业效益
- 效率提升显著:节省时间与精力
合思在提升企业效率方面成效显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在优化跨部门审批流程方面的强大能力,为企业节省了大量的时间和精力。 - 成本节约:降低企业运营成本
合思帮助企业节约了人力成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。通过优化跨部门审批流程,减少了不必要的人力投入和费用支出,降低了企业的运营成本。 - 数据安全可靠:保障企业信息安全
对于保密单位,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在跨部门审批涉及大量数据流转时,保障了企业信息的安全。 - 流程优化:规范企业运营流程
合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,规范了企业流程,增强了业务人员的使用体验。跨部门审批流程更加清晰、透明,提高了企业的整体运营效率。
目标用户与应用场景:广泛适用各类企业
合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企业,包括专精特新企业、上市公司、集团型公司等不同规模和类型的企业。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些场景中,合思都能有效地实现跨部门审批流程优化,满足企业不同的财务管理需求。
成功案例与客户评价:实力赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”江西中机财务部经理李国华说:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,引入合思财务数字化系统非常关键。”这些客户的评价充分证明了合思在帮助企业实现跨部门审批流程优化方面的实力和价值。
合思凭借其全方位的财务数智化服务、创新的功能亮点和显著的应用成效,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是制造业、医药业还是软件互联网等行业的企业,都能通过合思的产品和服务,提升财务管理水平和效率,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务数字化解决方案,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,实现可持续发展。如果您想体验合思为企业带来的跨部门审批流程优化的卓越效果,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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