在当今的商业世界中，企业面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，尽管交易总量有所上升，但仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在这样的市场环境下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理堪称管控的最大痛点。在费用管控场景中，企业痛点最大的就是效率问题。「发票、单据太多，人工处理太耗时」这一反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。
那么，企业该如何应对这些难题呢？合思费控软件提供了行之有效的解决方案。
科技赋能：合思费控整体解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业借助合思费控软件，可以构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这一系列的操作能够帮助企业实现降本增效和可持续发展。
合思费控软件提供了预算管控、消费标准自动控制等强大功能，助力企业实现成本的主动控制。例如在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。
此外，合思费控软件还助力企业在消费环节实现精益消费。像鼓励同性同住、提前预定等策略，在2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。
核心功能：合思费控优势尽显
合思费控软件的核心功能十分强大，具有预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。它可以实现从申请到报销的全流程自动化管理，大大提高了财务核算和记账效率。
合思商城也是一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为员工提供了更丰富的资源选择，还能推荐更低价的出行方案，从而节省企业的出差成本。
合思BI则可以进行多维度分析，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过这些分析，能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，探索降本增效、风险管理的新途径。
同时，合思费控软件通过数字化手段践行低碳发展理念。它实现了单据免打印、线上支付、电子发票替代纸质发票、记账凭证自动生成、档案电子化存储等。例如在2023年1 – 7月，合思费控平台中免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，在减少碳排放的同时，也为企业带来了便利。
实际应用：合思费控成效显著
合思费控软件在实际应用中也取得了显著的效果，众多企业通过使用合思费控软件解决了自身的难题。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。它解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了与原TMC的资源互补。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，在提高员工满意度的同时为企业节省了成本。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，有效规避了员工虚填、错填补贴的问题。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思费控软件，通过数字化建设优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，是企业实现高效、可持续发展的可行路径。
合思拥有专业的服务团队，能为企业提供优质的解决方案和技术支持，帮助企业应对复杂多变的经营环境。众多企业已通过合思的解决方案实现了降本增效和管理提升，选择合思费控软件，你也能开启费控及差旅管理的新篇章。
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