在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，员工报销流程极大简化。同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
动力源的数字化征程与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而实际效果却与预期存在较大差距。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在这样的困境下，动力源急需一套智能化费用管理解决方案来突破瓶颈。
合思方案：打通数据壁垒的智慧之钥
合思针对动力源的困境，提供了一套全面且具有针对性的智能化费用管理解决方案。
首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动。
其次，推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务的工作负担。
再者，合思系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让不同系统之间的数据能够自由交互。
最后，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得整个费用管理流程更加高效。
成效显著：全方位提升企业财务管理水平
应用合思智能化费用管理解决方案后，动力源在员工、财务和管理等多个层面都取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
从管理角度来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。而且，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，真正实现了降本增效。
动力源的高度认可与积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能化费用管理解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手共进，迈向更高台阶
未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展智能化费用管理的应用场景。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升财务数字化水平，实现更多的降本增效和合规经营目标。双方将携手共进，在智能化费用管理的道路上不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在智能化费用管理方面取得了显著成效。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验智能化费用管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
