在高端制造行业的版图中，有这样一家上市公司，它拥有3000 + 员工和10 + 子公司，规模可谓庞大。然而，在费用管控方面，它却长期处于困境，宛如置身于“盲盒”模式。员工报销流程漫长，财务工作效率低下，老板更是无法实时掌握业务数据，这一系列问题严重制约了公司的发展。直到合思的数字化费用解决方案出现，才为这家公司带来了转机。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
业务困局：传统费控的重重枷锁
该上市公司在未引入合思的数字化费用解决方案之前，费用管控面临着诸多棘手问题。
员工报销体验差，流程冗长。多系统操作让员工疲于应付，移动端支持的缺失使得办公受限，个人垫资成为常态，纸质借款申请繁琐不堪，报销时效长达2个月，员工苦不堪言。
财务工作陷入低价值的泥沼。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了财务人员大量时间，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。
老板对业务数据掌握滞后。依靠人工统计分析，费用居高不下却难以找到根源，管理决策缺乏准确的数据基础，公司的运营犹如在迷雾中前行。
公司此前也进行了多种尝试，财务人员手工登记Excel表格、使用原有TMC平台、搭建OA + 自研费控系统等，但都未能满足公司日益增长的费用管控需求。
合思方案：精准破解费控难题
合思为该上市公司量身定制了一套数字化费用解决方案，通过一系列创新举措，有效解决了公司的费控难题。
– 员工无忧：移动端畅享便捷消费
员工可以通过移动端轻松发起申请，即使身处偏远地区也能高效办公。合思商城提供丰富的消费场景，免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场的车票、酒店等资源一应俱全，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。
– 财务减负：自动化对账入账
财务人员告别繁琐的手工操作，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
– 管理升级：洞察数据优化差旅
合思提供多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准，降低成本，提升管理效率。
该解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，为企业的费用管控提供了全方位的支持。
方案落地：打通全流程的精细部署
在经历了多种费控管理方式的探索后，该上市公司与合思一拍即合，决定采用合思的数字化费用解决方案。
合思根据该公司的具体需求，在合思费控、合思商城等产品上进行了精细配置，实现了预算管控、费用标准校验等功能。同时，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，让员工在移动端即可完成申请和消费，财务实现自动化对账和入账。
利用合思BI·差旅分析功能，为企业提供了直观的数据分析看板，帮助企业实时掌握差旅行为，为管理决策提供了有力支持。
显著成效：费用管理全面升级
合思的数字化费用解决方案实施后，该上市公司取得了显著的成果和效益。
员工报销效率大幅提升300%，报销流程漫长的问题得到彻底解决，员工的体验感大幅提升，工作积极性也随之提高。
财务人力成本降低50%，低价值工作对财务时间的占用大幅减少，财务人员可以将更多的精力投入到核心业务中，工作效率得到显著提高。
通过管理洞察和数据监测，企业能够精准优化差旅标准，有效节省了成本，提升了企业的盈利能力。
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础，企业的管理水平得到了质的提升。
客户盛赞：合作共赢铸就典范
客户对合思的数字化费用解决方案给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
员工感受到了报销流程的便捷，不再需要长时间等待报销，满意度大幅提升。财务人员减轻了工作负担，对账单自动拆分和入账自动化操作节省了大量时间，对合思的解决方案非常满意。老板能够实时获取业务数据，做出更科学的管理决策，对合思的服务和产品给予了高度认可。
在当前经济环境下，企业对费用管控的需求日益迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人都选择了合思。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务。
如果您的企业也面临着费用管控的难题，不妨借鉴这家上市公司的成功经验，选择合思的数字化费用解决方案。现在，您可以免费在线体验合思的产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业实现费用管理的数字化转型。
