在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化的关键一环。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅提升了电子凭证归档的存储和利用效率，更推动着企业经营决策从传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着会计数字化转型的进程。如何跨越这些鸿沟，实现财务数字化的高效转型，成为众多企业亟待解决的问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业费用控制方面，合思更是展现出了强大的实力和独特的优势。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的经营模式也带来了一系列管理难题。企业的管理流程跨越多个系统，繁杂且低效，使得企业费用控制面临巨大挑战。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的费用控制。
此外，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这不仅影响了财务工作的效率，也增加了企业的运营成本。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位助力企业费用控制。
在消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可在合思商城订购或 TMC 订购相关服务，并能获得相应的对账单。这种便捷的消费模式，无需员工垫资、开票、报销和打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上，企业可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，进一步提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理方面，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。多源采集功能可智能制档、实现实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，有效解决了会计档案管理的难题。
显著成果见证方案价值
该品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成果，企业费用控制得到了有效改善。
在费用节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。
在业财连接方面，实现了有机融合，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理得以实现。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理效率提升方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。智能关联使凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思解决方案优势尽显
合思的解决方案在企业费用控制方面具有诸多优势和价值。它帮助企业解决了财务痛点，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率，降低了成本，提升了管理效能。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思能助力企业顺应这一趋势，实现全面数字化转型。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，让企业能够更加轻松地体验和选择适合自己的解决方案。
已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，诚邀更多企业加入，共同推动财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思在企业费用控制方面的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
