在数字化浪潮风起云涌的当下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现可持续发展,数字转型财务管理已成为必由之路。财务数智化宛如企业前行路上的一盏明灯,不仅能够大幅提高财务工作效率,降低运营成本,更能为企业决策提供精准的数据支持,让企业在复杂多变的市场环境中做出明智的抉择。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思积累了丰富的经验,展现出卓越的技术实力。公司秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在市场中的巨大潜力和获得投资者的高度认可。
核心产品铸就全方位服务
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字转型财务管理服务。
合思费控作为核心产品之一,犹如企业费用管理的智慧大脑,能够帮助企业实现费用的精细化管理。它涵盖了预算管控、费用标准设置、报销流程优化等多个方面,有效提高了费用审批效率和合规性,让企业的每一笔费用都花得明明白白。
合思商城则是员工因公消费的贴心助手,它提供丰富的商旅资源,支持员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控,真正做到了消费即合规,为员工带来了便捷、高效的消费体验。
合思BI更是企业管理者的决策利器,它可实现多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。通过合思BI,企业能够实时了解经营数据,动态掌握企业信息,从而做出更加科学合理的决策。
技术功能凸显创新优势
合思的核心产品在技术功能方面具有显著的优势和创新点,为数字转型财务管理提供了强大的技术支撑。
合思具有广泛连接的能力,能够将其他系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据与合思费控同步,实现多系统的数据互通和集成。这一功能打破了数据孤岛,让企业的数据流动更加顺畅,为企业的管理和决策提供了更全面、准确的数据支持。
运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。
在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务安全保驾护航。
通过标准EAI插件,合思能够对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能提高了财务工作效率,实现了业财融合,让企业的财务和业务更加紧密地结合在一起。
对比传统模式优势尽显
与传统的手工报销模式相比,合思在数字转型财务管理方面具有诸多显著优势。
在效率提升方面,合思大幅缩短了员工报销周期。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;江西中机的报销效率也提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。这些数据充分证明了合思在提高报销效率方面的强大能力。
在成本节约方面,合思同样表现出色。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%;赛傲生物的差旅预算节省了100万元。合思通过优化流程、提高效率等方式,帮助企业有效节约了成本。
在管理精准度方面,合思可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种精准的管理方式让企业能够更好地控制成本,提高效益。
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升,同时消费受申请单和差标管控,消费即合规,简化了报销流程,让员工能够更加专注于工作。
多行业应用案例彰显成效
合思在不同行业的成功实践充分展示了其在数字转型财务管理方面的卓越能力和显著成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,解放了员工,提高了流程效率,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业的发展提供了有力支持。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了业务流程的灵活管理和合同的体系化管理,让企业的运营更加高效。
在电商行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集等功能,实现了预算控制更及时、更灵活,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思凭借其先进的产品和技术,以及丰富的行业应用经验,为众多企业提供了高效、精准、便捷的数字转型财务管理解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品,持续提升服务质量。合思将进一步加强与各行业企业的合作,深入了解企业需求,定制更贴合企业实际的解决方案,推动企业财务数智化水平的不断提升。相信合思将在数字转型财务管理领域发挥更大的作用,成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。
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