在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也迎来了新的挑战。与此同时，疫情期间的居家办公模式，进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。
传统的财务管理模式宛如一座陈旧的堡垒，暴露出诸多痛点。各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，难以对企业管理者的决策提供有力支持。传统的报销方式依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控的目标。此外，高速发展的企业业务对成本管控提出了更高的要求，而原有的财务管理模式已难以满足这一需求。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其解决方案应运而生。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，是一款不可多得的财务支出透明化工具。
合思解决方案全景剖析
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。该平台基于多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。企业能够在一个统一的平台上获取和分析来自不同系统的数据，为决策提供更全面、准确的依据。这一特性使得合思成为企业实现财务支出透明化的有力工具。
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。这种方式不仅提升了员工的幸福感，还让财务工作更加高效。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。在这个过程中，合思的财务支出透明化工具特性得到了充分体现，每一笔支出都清晰可查。
合思还实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。这种方式能够在费用发生前就进行严格的把控，确保企业的预算得到合理执行。同时，合思具备广泛的连接能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据同步和流程打通，进一步提升了企业的财务管理效率，让财务支出更加透明。
合思核心功能与独特优势
多系统集成是合思的一大核心功能。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业能够实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。通过多系统集成，合思成为了企业实现财务支出透明化的关键工具，让企业管理者能够清晰地了解每一笔支出的来源和去向。
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让企业的财务管理更加规范。在这个过程中，合思的财务支出透明化工具特性得到了充分发挥，每一个环节都有迹可循。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式能够让企业管理者及时掌握预算执行情况，对费用支出进行精准管控。合思的预算管控功能使得企业的财务支出更加透明，避免了不必要的浪费。
发票智能校验功能也是合思的重要优势之一。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。通过智能化的发票校验，企业能够提高发票识别效率，减少发票管理的工作量。同时，也能够有效避免发票风险，确保企业的财务合规。在发票管理环节，合思的财务支出透明化工具特性让每一张发票都得到了严格的审核和管理。
合思应用场景与成功案例
合思的解决方案广泛应用于各类企业，在不同的应用场景中都取得了显著成效。
在动力源案例中，应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。应用合思的解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的财务支出透明化工具特性在动力源得到了充分验证，企业的财务管理更加高效、透明。
汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。通过使用合思的解决方案，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。合思帮助汉威科技集团实现了财务支出的透明化管理，让企业的资金流动更加清晰。
派克新材的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用合思的解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。合思的财务支出透明化工具特性为派克新材的财务管理带来了质的飞跃，让企业能够更好地应对市场竞争。
江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。使用合思的解决方案后，报销效率提升了80%，财务补贴核算效率提升了75%。合思的财务支出透明化工具特性使得江西中机的财务管理更加规范、高效。
在企业数字化转型的道路上，合思的财务数智化解决方案是值得信赖的选择。众多专精特新企业通过与合思合作，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如报销效率提升、成本节约、业财融合等。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的解决方案能更好地满足企业在新环境下的财务数字化需求。合思不断创新和升级产品，以适应企业不断变化的需求，为企业的可持续发展提供有力保障。
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