智能财务决策助力企业突破财务费用管理困境

在企业的运营中，财务费用管理就像一座隐藏的冰山，虽在总支出中所占比重看似不大，却对企业的运营效率有着深远的影响。它不仅贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工，而且费用报销的处理过程更是耗时耗力，如同沉重的枷锁，严重拖累着企业的前行步伐。

尤其是在新兴行业蓬勃发展的当下，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出的种类繁杂多样，发生的频次居高不下，合规性也参差不齐，这使得费用支出管理成为了企业难以攻克的顽疾。目前，大多数企业在费用支出管理方面，要么采用纯手工的方式，要么依靠 OA 系统和财务系统，但这些方法都无法精准地搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式更是高投入、低产出，员工体验极差，过度消耗着企业的资源。在手工报销阶段，预算管控环节常常缺失，报销流程冗长复杂，任何一个环节出现差错，都可能导致报销停滞不前。

面对这些棘手的问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力和创新的理念，推出了一套综合解决方案，为企业的财务费用管理带来了新的曙光，为企业实现智能财务决策提供了有力支持。

合思综合解决方案：破解财务管理困局

合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台，企业能够更好地实现智能财务决策。

企业可以利用合思的费控管理系统，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统还能连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。此外，合思还能帮助企业打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，以应对电子发票的新兴开票形式。而且，合思可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，从而提高组织整体的精细化管理运作能力，为智能财务决策提供坚实的基础。

核心功能亮点：开启智能财务管理新时代

• 多场景报销能力：全面覆盖无死角
  合思财务收支管理平台具备强大的多场景报销能力，涵盖了对私报销和对公报销两个方面。在对私报销方面，它能够实现个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证等功能。在对公报销方面，它可以进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等操作。这种全面的报销能力，为企业的各类报销需求提供了一站式的解决方案，有力地支持了智能财务决策。

• 广泛连接能力：构建开放共享生态
  该平台具备广泛的连接能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。此外，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业的金融能力，进一步拓展了企业服务边界，为智能财务决策创造了更有利的条件。

• 系统智能化程度高：智能驱动提效率
  合思平台的系统智能化程度极高。在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段深入到报销的各个环节。系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者由员工一键申请。它还能智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警等。这种高度智能化的特性，极大地提高了报销效率，为智能财务决策提供了高效的数据支持。

• 强大数据分析和决策支持能力：洞察数据促决策
  合思平台具有强大的数据分析和决策支持能力，能够对业务与财务数据进行融合分析，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。它可以为企业提供实时的费用数据和智能的决策分析建议，帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况，从而做出更明智的决策，这正是智能财务决策的核心体现。

企业使用收益：多重价值提升竞争力

• 降本增效：节省人力提效率
  企业使用合思平台能够实现降本增效的目标。通过减少人工操作和错误，提高了报销和财务管理的效率。例如，通过银企直连一键支付，减少了出纳手动录入付款信息的工时；通过自动归档和报表输出，节省了财务人员的时间和精力。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的整体竞争力，也为智能财务决策提供了成本效益的保障。

• 合规经营：满足新政避风险
  在合规经营方面，合思平台能够满足国家财税新政的要求，如应对金税四期和电子发票政策，避免税务风险。同时，它也符合行业合规管理规范，如医药行业的相关规范。合规经营是企业可持续发展的重要保障，合思平台为企业在合规的道路上保驾护航，有助于企业做出更加稳健的智能财务决策。

• 低碳运营：绿色发展促转型
  使用合思平台有助于企业实现低碳运营。它加快了财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。在当前注重环保和可持续发展的大环境下，低碳运营不仅是企业的社会责任，也能提升企业的社会形象，为智能财务决策注入了绿色发展的理念。

• 提升决策能力：数据驱动明方向
  基于平台强大的数据分析和智能决策支持能力，合思平台能够帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更明智的决策。通过对大量数据的深入分析，企业能够洞察市场趋势和自身的优势与不足，从而制定出更加科学合理的发展战略，这是智能财务决策的关键价值所在。

典型适用场景：精准适配显优势

• 医药行业：合规高效解难题
  医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过智能财务决策，医药企业能够更好地管理费用支出，提高资金使用效率，确保企业在合规的前提下稳健发展。

• 软件行业：流程优化提效能
  在软件行业，项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂。合思能实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，打通与财务系统的数据连接。这有助于软件企业更好地控制成本，提高项目的盈利能力，通过智能财务决策为企业的发展提供有力支持。

• 连锁经营行业：资金管理更高效
  连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。通过智能财务决策，连锁企业能够优化资金配置，降低运营风险，提升企业的整体管理水平。

客户成功案例：实践见证实力

• 知名制药公司：合规支付新突破
  中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过智能财务决策，该公司解决了一系列难题，提高了运营效率和合规性。

• 上市软件服务公司：费控协同新提升
  中国某上市软件服务公司在费用管控方面存在诸多挑战。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。通过智能财务决策，该公司提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

• 知名连锁餐饮品牌：资金管控新保障
  中国某知名连锁餐饮品牌在报销和资金管理方面存在困难。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。通过智能财务决策，该品牌降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，企业财务数字化已经成为势在必行的趋势。合思的费控系统在企业的财务数字化转型中起着不可或缺的作用，它能够帮助企业实现降本、提效与创收，为智能财务决策提供全方位的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、可靠的服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，实现了智能财务决策的价值。

如果您的企业也正在为财务费用管理问题而烦恼，不妨立即行动起来，选择合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和管理水平。现在就可以免费试用合思的平台，亲身感受智能财务决策为企业带来的变革与提升！