在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务效率与管理水平成为了决定其竞争力的关键因素。无锡派克新材料科技股份有限公司，作为一家在金属锻件领域深耕细作的高新技术企业，通过应用合思费控这一先进的费用申请系统，实现了财务效率与管理水平的显著提升。
应用合思费控后，派克新材犹如插上了数字化的翅膀。报销效率提升了 90%，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼；项目报表产出效率提升 50%，让项目进度的跟踪与分析更加及时准确；核算效率更是提升了 6 倍，财务人员从繁重的核算工作中解脱出来。合思费控与银企直连等产品紧密配合，助力派克新材成功实现了财务数字化转型，在多个应用场景中发挥了重要作用。
派克新材：高速发展背后的财务困局
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。截止目前，其总资产高达 56.7 亿，2020 年更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的高速发展，一系列财务挑战也随之而来。
每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。在报销环节，流程冗长，审批缓慢。员工手工填写报销单，不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度还不透明，财务人员审核票据时更是费力。项目费用统计滞后，核算困难，这使得财务管理工作陷入了困境。
作为保密单位，派克新材对财务数据的保密性要求极高。其已有财务系统不能连接外网，如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证，成为了亟待解决的问题。
合思方案：破解派克新材财务难题
面对派克新材的诸多财务问题，合思凭借其先进的费用申请系统，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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智能报销：开启便捷报销新时代
合思费控采用移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别，让审批流程实现了透明化和线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，员工无需再费劲贴票，既提高了报销效率，又保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，让报销工作变得更加轻松高效。 -
银企直联：打通业务与付款闭环
合思的银企直联功能，将实际业务与付款紧密打通。通过这一功能，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让资金管理更加安全可靠。 -
系统集成：实现多系统无缝对接
合思费控广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。多系统穿透功能让业务流程更加顺畅，例如可在 CRM 系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步 HR、OA 系统，保证了基础数据的一致性，提高了企业的整体运营效率。
显著成效：见证财务数字化转型奇迹
在应用合思的解决方案后，派克新材取得了一系列显著的成效。
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报销效率飞升：开启财务高速通道
借助 OCR 自动识别照片的发票信息，报销效率提升了 90%。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
数据安全无忧：筑牢财务信息防线
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数字化时代，数据安全是企业的核心竞争力之一，合思为派克新材提供了坚实的保障。 -
实时决策支持：把握企业发展脉搏
多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。
客户反馈：高度认可合思服务
派克新材信息部部长郭海港对合思的服务给予了高度评价。在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这充分证明了合思费控这一费用申请系统的强大功能和卓越价值。
未来展望：携手前行共创辉煌
展望未来，派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的实力和丰富的经验。其费用申请系统能够帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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