在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们就来深入了解合思的费控软件如何助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数智化转型。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的强大研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出其在行业内的卓越实力和发展潜力。
业务痛点：财务转型困境凸显
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，使得业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思费控软件破局
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等费控软件产品。
打破数据孤岛是关键一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为财务数字化转型奠定了坚实基础。
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。
合思费控软件的系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施步骤：系统集成与培训并行
在实施过程中，合思首先将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，实现了多系统集成。这一过程中，合思的技术团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保了数据的准确迁移和系统的稳定运行。
同时，为了确保动力源员工能够熟练运用合思费控等费控软件产品进行日常操作，合思对员工进行了系统使用培训。培训内容涵盖了软件的功能介绍、操作流程演示、常见问题解答等方面，让员工能够快速上手，充分发挥费控软件的优势。
成果效益：财务转型成效显著
多系统集成、数据互通后，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思费控软件及服务的高度认可，也表达了双方携手共进、共同发展的美好愿景。
行动号召：开启财务数智化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思的费控软件，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思费控软件，亲身感受其带来的便捷与高效。
