在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用控制成为了众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润，在企业费用控制领域有着卓越的表现。
以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，该品牌年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，使得企业在费用控制方面面临着诸多挑战。下面，我们就来详细了解一下该企业的情况以及合思为其提供的解决方案。
业务困局：复杂体系下的费用失控
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，这种繁杂的体系导致运营效率极为低下。在企业费用控制方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求又极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，在费用控制上陷入了困境。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步增加了企业的运营成本。
合思良方：一站式费用控制解决方案
面对该企业的诸多痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，即可在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。同时，会生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的财务处理。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后，也能进行线下结算和手工记账。这种多样化的结算方式，满足了企业不同的业务需求，有效提升了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；还能同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；并且多源采集，可进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。通过这些功能，为企业的费用控制提供了全方位的支持。
落地之路：方案实施的有序推进
合思的解决方案实施过程有序且高效。员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，便可在合思商城或TMC进行订购。这一过程使得企业的差旅管理更加规范，费用支出更加透明。
财务方面，通过对账结算中心进行线上或线下的开票、结算和记账操作。整个过程依托合思的财务收支管理平台，利用其各项功能实现业务流程的数字化管理。这样不仅提高了财务工作的准确性，还大大提升了工作效率。
档案管理按照合思环节和TMC环节不同的无需报销级别进行相应的档案处理。合思平台强大的功能确保了档案管理的合规化、自动化和数字化，为企业的费用控制提供了坚实的保障。
成效显著：费用控制与效益提升
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。在企业费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思平台的认可度不断提高，也进一步体现了合思方案在费用控制上的有效性。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思还打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户盛赞：方案价值的有力见证
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了显著的成果。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业认为合思的解决方案可供其他门店企业参考，这充分体现了合思方案在企业费用控制方面的价值和优势。
携手合思：开启费用控制新征程
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能。凭借良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。为了让更多企业体验到合思方案的优势，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。诚邀其他企业与合思合作，共同推动财务数字化转型，实现降本增效，开启企业费用控制的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
