合思:引领财务数智化,实现工作流自动化变革

合思:引领财务数智化,实现工作流自动化变革
在当今数字化时代的浪潮中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。财务数智化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心驱动力。它就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业优化流程、降低成本、提高效率,更好地应对市场的风云变幻和各种挑战。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其广泛的布局,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。

丰富产品铸就财务数智化服务矩阵

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一个功能强大的工具箱,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多样化的服务。

合思的产品体系极为丰富,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等众多产品。这些产品如同璀璨的繁星,满足着企业不同场景下的财务数智化需求。

其中,合思费控更是亮点十足。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,极大地提高了发票识别效率。就像一个精准的扫描仪,能够快速准确地处理各种发票信息。而合思商城则关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让差旅消费变得轻松便捷。

核心功能开启工作流自动化新篇章

合思的产品拥有众多核心功能,为企业的财务工作带来了工作流自动化的全新体验。

  • 多系统集成畅通数据脉络
    合思具备强大的多系统集成功能,能够将不同系统的数据进行有效整合。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种集成打破了数据孤岛,让数据在不同系统之间顺畅流通,就像打通了企业财务数据的任督二脉,使得企业能够更加全面、准确地掌握财务信息。

  • 无需报销打造高效消费模式
    合思的无需报销功能是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务工作效率,减少了人工干预,让报销流程变得简单高效。

  • 预算管控实现精准成本把控
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种前置的预算管控方式,有效防止了费用管控失控,就像一个精准的成本控制器,帮助企业合理规划资金,降低成本。

  • 智能审批提升报销工作效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思实现了审批流程的透明化、线上化。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。智能审批就像一个智能助手,让报销工作变得轻松愉快。

优势对比凸显工作流自动化价值

与传统财务处理方式相比,合思在工作流自动化方面具有显著的优势。

在传统手工报销模式下,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思的系统集成和智能识别功能,实现了数据互通和自动校验,提高了报销的准确性和效率。就像从原始的手工劳作进入到了现代化的智能生产,工作效率得到了质的飞跃。

传统预算管理通常是事后管控,存在超标情况,增加了公司的经营成本。而合思的预算管控前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交并智能预警提示。这种前置的管控方式,让企业能够提前规划和控制成本,避免不必要的损失。

传统财务凭证制作需要人工手动录入,工作量大且容易出错。合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。就像一个不知疲倦的财务机器人,准确快速地完成凭证制作工作。

应用案例见证工作流自动化成效

合思的产品在不同企业的应用中取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新,让企业的财务工作焕然一新。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的发展提供了有力支持。

派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这种高效的报销流程,让企业的资金流转更加顺畅。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了极大提升。

成果展望共赴财务数智化未来

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思产品的价值和市场认可度,就像一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着光芒。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品。它将深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您也想体验合思带来的工作流自动化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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