在传统财务模式的笼罩下,企业的财务管理仿佛陷入了一片迷雾之中。员工在报销的道路上艰难前行,需要人工提交报销单,仔细记录每一笔因公消费,严格控制费用合规,还要在事后确认预算占用情况,这一系列繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。财务人员更是承受着巨大的压力,他们要对进销项发票进行全生命周期管理,完成消费和采购的统一对账结算,生成凭证并进行报表分析,稍有不慎就容易出现风险,效率也十分低下。企业也难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,管理成本居高不下,收益洼地更是难以挖掘。同时,信息孤岛问题严重,数据连通困难,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一。
然而,合思财务数智化产品的出现,如同一束强光,穿透了这片迷雾,为企业的财务管理带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流。2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,进一步彰显了其在行业内的实力和潜力。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思使命:助力企业业财融合
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业释放员工和财务人员的创造力。它让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思的使命是通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,推动企业财务数字化转型。以连接为核心,实现业财融合,让企业的财务和业务紧密结合,提升企业的整体运营效率和竞争力,为智能财务决策提供坚实的基础。
合思模块:功能强大的财务利器
合思拥有多个功能强大的模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等场景,消费数据都能自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为智能财务决策提供准确的数据支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有助于企业在差旅费用上做出智能决策。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,也为企业的财务数据管理提供了智能决策的依据。
此外,合思还包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款提供连接型采购对账、收票、付款管理,让付款进度清晰可控;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理,实现应收实收智能匹配;合思BI则提供智能化财务收支经营分析,有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的智能财务决策提供有力的分析支持。
合思亮点:创新引领财务变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,提高了财务工作的效率和准确性,为智能财务决策提供了可靠的保障。
合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为智能财务决策提供了全面的数据支持。
合思优势:传统模式的卓越替代
相较于传统模式,合思产品具有显著的优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率,还降低了企业的运营成本,为智能财务决策创造了良好的条件。
合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势都为企业的智能财务决策提供了有力的支持。
合思用户与场景:全方位满足需求
合思产品的目标用户广泛,适用于不同的业务场景。
老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助经营决策,做出更智能的财务决策。
财务人员使用合思产品可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,从而更精准地进行智能财务决策。
员工因公消费使用合思产品可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高工作效率,也为企业的智能财务决策提供了数据支持。
其应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,全方位满足企业的财务管理需求,为智能财务决策提供了丰富的场景支持。
合思案例:实际效果见证价值
众多企业的成功案例和客户评价,充分体现了合思产品的实际效果和价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的智能财务决策提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在差旅费用的智能决策上取得了显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本,为企业的智能财务决策提供了准确的数据和高效的流程。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思产品,借助其财务数智化解决方案提升企业的财务管理水平和运营效率,做出更智能的财务决策。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决传统财务模式的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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