审核流程简化：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必经之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

随着企业规模的不断扩大，多系统林立、业财融合困难、报销流程繁琐、预算管控难落地等问题逐渐凸显。以动力源为例，其拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合，导致数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端重重，员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单，而财务人员则需手工录入报销数据，发票的验真、查重也全靠人工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。

疫情期间，医疗、零售等行业企业面临着更大的挑战。从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款的时效性要求也越来越高，整体费用管控流程需要实现线上透明化。可孚医疗在疫情期间就遭遇了采购订单处理效率低、费用类型复杂、多门店管理费控困难等问题。

企业的高速发展也带来了业务成本管控的难题。新员工由于不了解流程标准，常常导致成本居高不下。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工差旅超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。

在传统报销模式下，员工的报销体验不佳，财务工作效率低下，且大量时间耗费在基础重复性工作上。管理者也难以及时掌握数据信息来辅助决策。雄帝科技此前手工处理报销缓慢，流程繁琐复杂，员工差旅报销体验差，财务在预算管理、报销流转等方面需要大量人力支持，管理者无法通过及时的数据信息辅助业务决策。

面对这些挑战，企业迫切需要一种高效的财务解决方案。合思的财务数字化产品及服务应运而生，为企业提供了全面且针对性强的解决方案，尤其在审核流程简化方面表现出色。

解决方案：精准出击化解财务痛点

合思提供的财务数字化解决方案涵盖了多个关键领域，旨在全方位解决企业的财务痛点。
针对多系统集成难题，合思实现了企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，实现了数据的互通。动力源通过合思，成功实现了多系统集成，操作体验得到了全面革新，审核流程简化明显，各系统间的数据传递更加顺畅。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，审核流程简化为企业节省了大量时间和精力。
费用管理上，合思支持多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过合思实现了多种差旅标准智能管控，提升了费用管理效率，审核流程简化让费用管理更加高效透明。
发票处理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，赛傲生物通过合思解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，审核流程简化使得发票处理更加轻松便捷。

产品功能概览：多元功能打造全方位服务

合思的产品具有多种强大功能，为企业提供了全方位的财务数字化服务。
广泛连接功能是合思产品的一大亮点。它可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等系统深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，审核流程简化在多系统协作中得以充分体现。
智能审批功能借助AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率。它解放了员工贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，审核流程简化让报销变得更加轻松。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团通过合思实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，审核流程简化让财务凭证生成更加高效。
费用管理功能模块包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。长亭科技通过合思的费用管理功能模块，实现了费用管控清晰明了，降低了企业成本，审核流程简化让费用管理更加科学合理。

产品核心亮点：创新优势带来全新体验

合思产品的核心亮点在于无需报销、高效流程、数据安全以及灵活的定制化服务，为企业带来了全新的财务数字化体验。
无需报销亮点让员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源通过合思实现了无需报销，颠覆性重塑了商旅出行流程，审核流程简化为员工和财务都带来了极大的便利。
高效流程亮点体现在移动审批让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，进一步提高了报销效率。派克新材通过移动审批和OCR自动识别，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，审核流程简化让报销更加快捷高效。
数据安全亮点方面，针对有保密特殊要求的企业，合思交付团队为其定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发了相关功能，保障了财务数据安全，审核流程简化在安全的环境下得以顺利进行。
灵活定制化亮点使得合思可根据企业不同的业务场景和管理需求，定制个性化的解决方案。赛傲生物根据自身生产经营管理特征，将日常申请单拆分，实现了费用管理颗粒度的细化，审核流程简化在个性化定制中得以优化。

产品价值体现：多维度价值助力企业发展

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在效率提升方面，众多企业应用合思产品后，报销效率、财务核算效率、付款效率等均得到显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，审核流程简化是效率提升的重要因素。
成本节约方面，企业通过合思的费用管控和流程优化，实现了人力成本、差旅成本等的节约。赛傲生物差旅预算节省100万元；斯利安药业通过合思实现了费用管控更有效，减少了不必要的费用支出，审核流程简化为成本节约提供了有力支持。
合规经营方面，合思帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，保证了企业支出的每一笔费用都透明合规，审核流程简化让合规经营更加顺畅。
数据驱动决策方面，合思的数据分析报表功能为企业管理者提供了实时、准确的数据支持，帮助管理者做出更科学的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，审核流程简化为数据决策提供了更准确的数据基础。

典型使用场景：广泛适用满足多样需求

合思产品适用于多种行业和企业类型的不同财务场景。
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，实现无需报销。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅报销场景中应用合思产品，提升了员工体验和报销效率，审核流程简化让差旅报销更加便捷。
对公付款场景下，合思的合同管理台账功能可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品，加强了对公业务管控，审核流程简化让对公付款更加规范高效。
预算管控场景中，合思实现了预算管控前置，通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思产品，有效落地了预算管控，审核流程简化让预算管控更加精准。
销售费用管理场景里，合思帮助企业对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，加强费用标准及预算管控。医百科技在销售费用管理场景中应用合思产品，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，审核流程简化让销售费用管理更加科学。

成功案例：实践验证产品可靠性

众多专精特新企业通过应用合思产品，取得了显著的成效，验证了合思产品的可靠性和有效性。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，审核流程简化为企业带来了巨大的改变。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，审核流程简化让企业财务更加高效。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，审核流程简化让企业财务管理更加快速。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，应用合思费控、合思BI和ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，审核流程简化让企业财务流程更加优化。

市场定位与差异化优势：独特优势引领行业发展

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
广泛连接的生态使得合思能够与企业的多种系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，审核流程简化在广泛连接中得以充分发挥。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新，为企业提供更优质的财务数字化解决方案。合思在为企业提供产品的同时，还提供专业的项目实施和售后服务，确保企业能够顺利应用产品并取得良好效果，审核流程简化在双轮驱动下不断优化。
无需报销的解决方案为企业员工带来了极大的便利，提升了员工体验，同时也加强了企业的费用管控。动力源、亿嘉和科技等企业通过合思的无需报销解决方案，实现了差旅出行流程的重塑和费用管控的加强，审核流程简化让这一创新模式更加实用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化伙伴，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。现在就行动起来，免费试用合思的产品，与合思携手，共同开启财务数字化的新篇章，为企业的发展注入强大动力。