合思财务数智化：破解企业财务数字化转型难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程，然而，这一过程并非一帆风顺，诸多难题如影随形。大量自研系统犹如一座又一座的数据孤岛，难以整合；传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。企业在成本增效、预算管控、财务合规、流程优化等方面的需求日益迫切，集团性公司渴望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控。随着业务的不断拓展，企业的财务核算、报销流程、费用管控等方面的问题愈发凸显，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增，数据安全需求也日益提高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。而且，企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效等根本问题。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业量身定制了一套全面的解决方案，助力企业突破财务数字化转型的困境，实现数据透明度提升。

解决方案：合思妙方破难题

合思深知企业在财务数字化转型中面临的痛点，因此提供了一系列行之有效的解决方案。
无需报销方案为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单，大大提升了员工的工作体验和企业的财务效率，也实现了数据透明度提升。
在系统集成方面，合思展现出强大的实力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现基础数据和业务数据的同步。打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，使得数据在各个系统之间流畅流转，提升了数据透明度。
预算管控是企业财务管理的重要环节，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式，有效防止了费用失控，提高了企业的资金使用效率，同时也让预算数据更加透明。
发票智能校验是合思的又一利器。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量，还确保了发票数据的准确性和合规性，进一步提升了数据透明度。

产品功能概览：多元功能显神通

合思的产品功能丰富多样，每一项功能都紧密围绕企业的财务管理需求，为企业实现数据透明度提升提供有力支持。
合思费控具备移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能。借助OCR自动识别照片的发票信息，员工无需再费劲贴票，报销效率大幅提高，同时保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。系统还能解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，使得发票数据更加透明可靠。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，企业可以节省成本。它还可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现无需报销。员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。这一过程不仅便捷高效，还让企业的消费数据更加清晰透明。
合思BI提供数据分析报表，高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，实现了费用数据的深度挖掘和透明展示。
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业内部的数据流通更加顺畅，数据透明度得到进一步提升。

产品核心亮点：独特优势铸辉煌

合思产品拥有众多独特的优势和核心竞争力，使其在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态是合思的一大特色。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让企业在一个平台上就能管理所有财务相关业务，大大提升了数据的透明度和管理效率。
双轮驱动的模式创新是合思的又一法宝。合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及跨系统预算管理等创新模式，为企业提供更加高效、便捷、合规的财务数智化服务。这种创新模式不仅提高了企业的财务管理水平，还让财务数据的流转更加清晰透明。
敏捷的财务收支管理平台是合思的核心优势之一。该平台具有敏捷性，能够快速响应企业的需求变化，为企业提供实时的财务数据和决策支持。企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。这使得企业的财务决策更加科学合理，数据透明度也得到了极大提升。
个性化定制服务是合思的贴心之举。合思能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案和定制化服务。例如，为企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为企业制定项目管理过程的详细方案，包括立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程等。这种个性化的服务能够满足企业的特殊需求，让企业的财务管理更加贴合自身实际情况，同时也提高了数据的针对性和透明度。

产品价值体现：实际效益看得见

合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益，在多个方面实现了数据透明度提升。
效率提升方面，合思产品帮助企业大幅提升了报销效率、财务核算效率、审批效率等。众多企业在使用合思产品后，都取得了显著的效果。如有的企业员工报销周期缩短，效率大幅提升；有的企业财务核算效率和付款效率显著提高。这些效率的提升，使得企业的财务流程更加顺畅，数据流转更加及时，从而提升了数据透明度。
成本节约方面，合思产品帮助企业节约了人力成本、纸张成本、差旅成本等。企业会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约；节省了大量的打印、邮递等纸张成本；通过合思商城节省了机票费用，降低了差旅成本。成本的节约不仅让企业的财务状况更加健康，也让各项成本数据更加清晰透明。
合规经营方面，合思产品帮助企业实现了财务合规，杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持的发票完整识别、高效验真、发票复核等功能，有效防止了发票不合规现象的发生，确保了企业财务数据的合规性和透明度。
数据洞察方面，合思产品为企业提供了实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。合思BI能够自动生成各类费用的分析报表，公司管理层可以通过报表了解费用波动情况，及时调整经营策略。这使得企业管理者能够更加深入地了解企业的财务状况，实现数据透明度提升。

典型使用场景：场景应用展风采

合思产品在不同场景下都有着出色的应用，进一步提升了企业的财务管理水平和数据透明度。
在差旅费报销场景中，员工在出差前提交出差申请，通过合思费控进行审批，审批通过后在合思商城进行机票、酒店等预订，无需垫资。出差结束后，系统自动生成报销单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，实现无需报销。这一过程让差旅费报销变得简单快捷，同时也让差旅费数据更加透明。
对公付款场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。企业通过合思的合同管理台账，实现了对公业务的有效管控，实时监控合同的付款和回票进度，提升了对公业务数据的透明度。
预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接企业的ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种精准的预算管控方式，让企业的预算数据更加透明，有效加强了企业内部的风险管控。
发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题。企业通过合思的发票管理功能，实现了发票的电子化管理，提高了财务核算的准确性和效率，让发票数据更加透明。

成功案例：实践验证实力

众多企业在使用合思产品后，都取得了显著的成效，充分证明了合思产品的实力和价值。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。这一系列的改变，让动力源的财务数据更加透明，财务管理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率显著提高。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技通过合思产品，实现了财务数据的透明化管理，为企业的发展提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业高速发展过程中的业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增等问题。派克新材在使用合思产品后，财务数据更加清晰透明，为企业的决策提供了可靠依据。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题。江西中机通过合思产品，提升了财务数据的透明度，优化了财务管理流程。

市场定位与差异化优势：精准定位赢未来

合思在市场中有着明确的定位和独特的差异化优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其目标是成为企业财务数字化转型的得力伙伴，为企业提供全方位的财务解决方案，提升企业的数据透明度。
与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思的系统集成能力更强，能够与更多的第三方系统进行对接；无需报销解决方案更加彻底，真正实现了员工免垫资、免开票、免提单的报销体验。这些差异化优势使得合思能够提供更加全面、高效、便捷的财务数智化服务，满足企业多样化的需求，实现数据透明度提升。

结尾：携手合思开启新征程

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，如系统整合难、报销流程繁琐、预算管控不力、财务合规性差等问题，为企业提供高效、便捷、合规的财务解决方案。它能够提升企业的财务效率、节约成本、加强合规经营、提供数据洞察，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的可持续发展提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，为企业提供更加先进、完善的财务数智化解决方案，帮助企业更好地适应数字化时代的发展需求。合思也将不断加强与企业的合作，根据企业的需求变化，持续优化产品和服务，为企业提供更加个性化、定制化的解决方案，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用合思的产品，体验其带来的高效便捷。合思将以专业的团队、先进的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的支持和保障，帮助您的企业实现财务数字化转型的目标，创造更大的价值。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化时代中脱颖而出，实现可持续发展。