在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻的变革。2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势如同催化剂，让企业财务档案管理直接面临新的挑战。企业的信息化建设就像一位急需“恶补”知识的学生，迫切需要跟上时代的步伐。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层面的人员都面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而发愁；财务人员则被档案整理的繁琐工作折磨，耗费大量时间却只能重复枯燥的劳动；业务人员也在报销流程的复杂迷宫中艰难前行。
然而，国家政策的支持为企业带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这使得电子会计档案全面无纸化时代已然来临。电子会计档案成为了实现企业全面数字化的“最后一公里”，无论是政策的推动、合规的要求，还是降本增效的目标，都让电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。在这样的大环境下，合思档案应运而生，它的出现对于企业来说，无疑是一场及时雨，具有重要的必要性和紧迫性。
合思档案：数字化财务管理的领航者
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位全能的管家，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一张庞大而紧密的网，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保每一份档案都能应收尽收。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，就像一棵枝繁叶茂的大树，为企业提供广泛而深入的服务。
核心功能：开启数字转型财务管理新篇章
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大数据解决方案：海量数据的高效驾驭者
在数字转型财务管理的过程中，企业面临着海量数据的挑战。合思档案的大数据解决方案就像一位超级魔法师，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。有了它，企业再也不用担心数据的海洋会将自己淹没，能够轻松地在数据中找到所需的宝藏。 -
档案扩展解决方案：档案管理的无限拓展空间
企业的档案类型多种多样，如何实现不同档案类型的高效管理是一个难题。合思档案的档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，为企业提供了无限的拓展空间。它就像一个灵活的容器，能够根据企业的需求进行调整，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。有了它，企业可以将各种类型的档案都纳入到统一的管理体系中，实现高效的档案管理。 -
证据链完整性解决方案：财务合规的坚实守护者
财务合规是企业财务管理的重要底线。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，就像一位严谨的法官，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障企业的财务合规。有了它，企业在财务管理中可以更加安心，不用担心因为档案管理不善而导致的合规问题。 -
数电票解决方案：数电票管理的全流程专家
随着数电票的快速发展，企业需要一套专业的解决方案来应对。合思档案的数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，就像一条高效的生产线，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。有了它，企业在数电票管理中可以更加得心应手，提高工作效率和管理水平。
优势突显：合思档案的卓越价值
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成本优势：精打细算的财务管家
在数字转型财务管理中，成本控制是企业关注的重点。合思档案就像一位精打细算的财务管家，为企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%。它显著降低了企业的显性和隐形成本，减少了纸质凭证输出耗材成本，也降低了对档案室、档案柜等存储空间的需求。有了它，企业可以在财务管理中更加节省开支，提高经济效益。 -
效率优势：高效快捷的档案检索大师
在信息爆炸的时代，效率就是生命。合思档案的检索效率提升了90%，它打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。它就像一位高效快捷的档案检索大师，预置规则引擎自动匹配业务数据，通过关键词检索能够快速定位相关档案。同时，它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，大大提高了工作效率。有了它，企业可以在档案管理中节省大量的时间和精力。 -
合规优势：合规管理的忠实伙伴
财务合规是企业生存和发展的基石。合思档案实现了100%管理合规性，它采用“四性检测 + 业务检测”的方式，满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测让企业在归档的同时就确保了合规性，是符合国家政策要求的档案系统。有了它，企业可以在财务管理中始终保持合规运营，避免不必要的风险。 -
功能优势：灵活强大的业财连接纽带
在数字转型财务管理中，企业需要一个能够灵活连接各类系统的平台。合思档案具备广泛连接的能力，它就像一条灵活强大的业财连接纽带，连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对市场的变化。有了它，企业可以在财务管理中实现更加高效的业财融合。
应用案例：数字转型财务管理的成功典范
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某企业：化繁为简的档案管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，为企业带来了一场化繁为简的档案管理变革。它实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。有了合思档案，该企业在数字转型财务管理中迈出了坚实的步伐。 -
某集团型企业：标准化落地的档案管理升级
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时还做到了低碳环保。企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。合思档案帮助该集团型企业在数字转型财务管理中实现了档案管理的升级。 -
某企业：数据整合的档案管理飞跃
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、数据未有效整理利用等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，为企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案让该企业在数字转型财务管理中实现了档案管理的飞跃。 -
某民办教育集团：智能化管理的档案管理革新
某民办教育集团档案管理面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案为该民办教育集团在数字转型财务管理中带来了智能化管理的革新。
展望未来：合思档案引领数字转型财务管理新潮流
合思档案就像一艘在数字海洋中航行的巨轮，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，就像一位耐心的倾听者，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，它将让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。随着电子会计档案市场的不断发展，合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，有望在市场中占据更重要的地位，为更多企业提供优质的服务。它将持续创新和优化，不断提升产品性能和服务质量，以适应企业日益增长的数字化需求，推动企业财务档案管理的变革和发展。
如果您也想体验数字转型财务管理带来的便捷和高效，不妨免费试用合思档案，开启您企业财务管理的新篇章。
