在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，书写了一段精彩的故事。今天，就让我们一同走进动力源的转型之旅，探寻合思费控解决方案的强大魅力。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重困境。
动力源的转型困局
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系统繁杂效率低
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些系统虽然各自发挥着一定的作用，但整体流程却变得异常复杂。系统之间的壁垒高筑，信息难以流通，导致实际效果与预期差距较大。员工在使用多系统时，操作体验极差。申请单需要在各个系统间来回切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等工作也只能靠手工进行，这不仅增加了工作量，还存在假票等风险。基础性工作占据了大量时间，使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的工作中。 -
数据分散难管理
系统的割裂导致数据分散在各个系统中，无法及时联动。报销信息在多个系统分散管理，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据，这对于企业的决策和管理带来了极大的困扰。 -
业务复杂稽核繁
动力源的业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。
面对这些困境，动力源急需一套专业、高效的费控解决方案来打破僵局，实现财务数字化转型的目标。
合思定制化破局之道
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系统集成无缝对接
合思深入了解动力源的业务需求后，在系统集成方面采取了一系列精准措施。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销便捷合规
合思创新性地推出了“无需报销”模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和合规性。 -
强大连接打破壁垒
合思费控解决方案拥有强大的系统连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
有序推进精细部署
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数据对接与同步
合思与动力源合作后，迅速展开了系统集成和功能部署工作。将动力源原有系统的数据与合思费控进行对接和同步，确保历史数据的完整性和准确性。这一过程需要专业的技术团队和精细的操作，合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力，顺利完成了数据对接任务。 -
员工培训与支持
为了确保动力源的员工能够熟练操作合思费控系统，实现无需报销等功能，合思为员工提供了全面的系统使用培训。通过线上线下相结合的方式，让员工深入了解系统的功能和操作流程。在培训过程中，合思的技术人员耐心解答员工的疑问，确保员工能够独立、熟练地使用系统。 -
优化调整保稳定
在实施过程中，合思不断根据动力源的实际业务需求，对系统配置和流程进行优化调整。通过持续的监测和反馈，及时发现并解决系统运行中出现的问题，确保系统的稳定性和适用性。这种灵活的调整机制，使得合思费控解决方案能够更好地适应动力源不断变化的业务需求。
显著成果效益凸显
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操作体验全面升级
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，同时也提高了工作积极性。 -
成本节约效果显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中，为企业的决策提供更有力的支持。 -
报销流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。 -
费控合规高效统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于提升财务管理水平，为企业创造更大的价值。
动力源高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的高度评价，充分证明了合思费控解决方案的专业性和有效性。
在当前的企业发展环境下，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思费控解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思费控解决方案，开启您的财务数字化转型之旅！
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