在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，同时促进经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着一场全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，尽管试点工作在不断深入，但电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着企事业单位会计数字化转型的进程。
在这一背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解合思如何在财务数智化领域大展身手，实现工作流自动化。
合思：智能财务收支管理系统的领航者
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提升财务管理效率。它就像一位贴心的财务管家，为企业的财务管理提供全方位的支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。这种全方位的服务模式，使得企业在财务管理方面能够更加得心应手，实现工作流自动化。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的研发实力和资金支持，为合思持续创新和提升服务质量提供了坚实的保障。
合思核心功能：开启工作流自动化新篇章
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，大大提高了工作流自动化程度。
合思具备自动识别并录入各类发票信息的功能，有效减少了人工输入错误。系统还与银行账户进行对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性，还使得企业能够及时掌握资金动态，实现工作流自动化管理。
合思的档案归档功能十分强大，它可以将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。同时，系统还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，进一步提升了工作流自动化水平。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具备 AI 辅助决策功能。通过对大量财务数据的分析和挖掘，合思能够帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策，实现工作流自动化在决策层面的应用。
合思优势：对比传统，凸显工作流自动化价值
传统的电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正实现了工作流自动化。
调研显示，大部分企业在发票报销流程和财务运作模式上极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75% 的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77% 的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思能提供便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等，让工作流自动化成为现实。
与一些企业自建的费控系统相比，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能真正实现企业降本增效。某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。这充分体现了合思在实现工作流自动化方面的显著优势。
传统的会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大等问题。而合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，实现线上单套制管理，提高了工作效率，推动了工作流自动化的发展。
合思应用案例：见证工作流自动化实际成效
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，工作流自动化得到了充分体现。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，工作流自动化为企业带来了实实在在的效益。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，工作流自动化改善了企业的财务管理状况。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91% 以上，工作流自动化提升了企业的档案管理水平。
合思展望：引领财务数智化，推动工作流自动化发展
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业财务数字化转型，实现了工作流自动化。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现电子凭证全链无纸化，迈向高级无需报销级别，进一步提升工作流自动化程度。
合思秉持技术创新驱动的理念，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动工作流自动化在财务领域的广泛应用。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其良好的口碑和市场反响使其成为业内的佼佼者之一，未来有望在全球范围内拓展市场和影响力，让更多企业受益于工作流自动化带来的便利。
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