在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用控制成为了众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。同时，通过多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了原本多系统操作体验差、数据分散等问题。这些显著的成果，吸引着众多企业深入了解合思财务数字化解决方案背后的奥秘。
动力源：行业先锋的费用控制困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。
系统之间的割裂和数据的分散，使得信息滞后问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，企业费用控制面临着巨大的挑战。
合思方案：破解动力源费用控制难题
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业费用控制提供了准确的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业费用控制提供了有力的技术保障。
显著成效：动力源费用控制焕新颜
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
员工报销方面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
会计工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
企业管理方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了企业费用的精准控制。
合作反馈：动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作及解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升企业费用控制的水平。
未来展望：携手共进深化费用控制
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。通过进一步优化系统功能、加强数据整合，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业费用控制带来更大的价值。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，在企业费用控制和财务数字化转型中取得了显著成效。众多企业也可抓住机遇，借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，为企业的发展注入新动力，实现降本增效、合规经营的目标。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业费用控制的新篇章。
