在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正身处激烈的市场竞争与复杂多变的商业环境之中。财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思怀揣着帮助企业通过敏捷的财务收支管理平台挖掘更多净利润的使命,在财务数智化领域不断深耕。
然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,却遭遇了重重难题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以有效整合;传统手工报销模式效率低下、弊端丛生;多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁琐冗余。
同时,企业在成本增效方面的需求也难以得到满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面,都面临着巨大的挑战。费用管控困难重重,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得企业财务人员喘不过气来。随着企业业务的不断发展,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力与日俱增,数据安全需求日益提高,多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思:一站式财务痛点解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的多系统集成能力,打破了数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
合思的无需报销解决方案,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合合规审批标准。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了财务工作的效率。
合思的预算管控解决方案更是别具一格。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标的情况下,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,帮助企业严格把控预算,确保每一笔支出都符合合规审批标准。
合思产品:核心功能与卓越优势
合思费控系统拥有强大的连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,确保每一个环节都符合合规审批标准。
合思商城宛如一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省了大量成本。员工因公消费可以通过合思商城进行,商城能够按照职级管控预定标准,员工无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,既提升了员工的消费体验,又增强了企业的费用管控能力,每一笔消费都严格遵循合规审批标准。
合思在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量,确保每一张发票的处理都符合合规审批标准。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用的波动情况一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,每一项决策都基于合规审批标准。
合思产品:多行业应用的成功典范
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思费控 + 银企直连的解决方案。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。通过合思的产品,该企业严格遵循合规审批标准,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的组合方案。应用场景广泛,包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思的产品确保每一项业务都符合合规审批标准,该企业累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
在软件互联网行业,医百科技选择了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案。应用场景涉及个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思帮助企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理,每一个环节都严格执行合规审批标准,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司运用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台的方案。应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。合思的产品确保每一笔费用都符合合规审批标准,该企业的财务核算效率提升了85%,报销效率从60天大幅提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们严格遵循合规审批标准,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
您的企业也可以借助合思的财务数智化解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。合思的产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,提升财务管理效率和水平,为企业的发展提供有力支持。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数智化之旅,免费试用合思的产品和服务,让您的企业在数字化时代焕发出新的活力和竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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