在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用正逐步推进。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,且存在易丢失等问题,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式已明显滞后。此外,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门,协同难度大。在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,为企业提供了数字化费用解决方案,助力企业跨越数字鸿沟,实现财务数字化转型。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的实力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了专业的研发团队。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
使命愿景:推动企业财务数字化变革
合思致力于助力企业实现财务数字化转型,推动行业发展。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。合思助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设,为企业打造更加高效、合规、绿色的财务生态环境。
平台功能:打造一站式财务收支管理体验
- 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率,还减少了人工操作的误差,让差旅申请更加便捷、准确。 - 商旅订购便捷化
合思的财务收支管理平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松查询和预订所需的商旅服务,节省了时间和精力。 - 发票采集自动化
平台能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。通过先进的识别技术,发票信息能够快速准确地录入系统,提高了财务处理的效率。 - 档案归档规范化
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。合思的档案归档功能确保了企业财务数据的完整性和安全性,为企业的财务管理提供了有力支持。
创新亮点:引领电子凭证数字化转型潮流
- 构建开放生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一生态能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。 - 提出分级标准
合思提出的“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。
产品优势:彰显合思独特竞争力
- 专业研发团队
合思拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,确保了产品的技术领先性。 - 定制化服务
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。 - 良好口碑与服务保障
合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。此外,合思有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保客户能够顺利使用产品并实现预期效果。
目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
合思的数字化费用解决方案目标用户为企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业。无论是国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业,还是世界500强旗下教育服务品牌企业等,都能从合思的解决方案中受益。
该解决方案的应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节,如差旅费用管理、日常报销、会计档案管理等。在这些场景中,合思的数字化费用解决方案能够提高企业的财务管理效率,降低成本,实现合规经营。
成功案例:见证合思卓越成效
- 零食品牌企业的降本增效
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 - 数字阅读企业的全面转型
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 - 教育服务企业的档案管理突破
某世界500强旗下教育服务品牌企业与合思合作建设电子档案系统,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
选择合思:开启财务数字化转型之旅
合思的数字化费用解决方案通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程,加速拥抱数字化转型升级。
合思愿与企业携手共进,共同推动财务管理全面提升。现在,合思提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也想在财务数字化转型中抢占先机,不妨免费试用合思的数字化费用解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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