在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，更是走在了时代的前沿。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，还是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样一家颇具规模的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
业务迷宫：动力源财务痛点剖析
随着企业的发展，动力源深知财务数字化转型的重要性。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为了企业的核心需求。然而，在传统的财务报销和管理模式下，动力源面临着重重困境。
传统模式下，报销流程繁琐且效率低下。员工需要花费大量的时间和精力在填写报销表单、收集费用凭证管理所需的各类票据上，然后层层审批，整个过程漫长而复杂。同时，财务数据不透明，企业难以实时掌握费用支出情况，这对于企业的成本控制和决策制定带来了极大的困难。费用凭证管理在这样的模式下，也变得混乱无序，容易出现丢失、错漏等问题。
破局之钥：合思解决方案登场
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全链路L4级无需报销费用控制管理平台。
该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在费用凭证管理方面，合思的系统能够自动获取发票，智能绑定费用，确保每一笔费用都有清晰的记录和完整的凭证。
合思的无需报销解决方案还具备强大的事前规划和实时风控体系。在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动完成费用凭证管理的一系列操作，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这大大提高了费用凭证管理的效率和准确性。
精细雕琢：方案实施步步为营
合思在为动力源实施解决方案时，展现出了专业的服务态度和严谨的工作流程。
首先，合思的专业团队对动力源的现有财务流程进行了全面的梳理和深入的分析。他们与动力源的财务人员密切沟通，了解企业的业务特点和需求，确定了数字化转型的重点和方向。在这个过程中，费用凭证管理的优化是重点关注的内容之一。
接着，合思开始搭建费控管理平台。他们进行了系统的配置和测试，确保平台与动力源的业务系统兼容。在搭建过程中，合思充分考虑了动力源的实际情况，对费用凭证管理模块进行了个性化的设置，以满足企业的特殊需求。
最后，合思对动力源的员工进行了系统的培训。培训内容包括新的财务数字化管理模式的操作方法、费用凭证管理的规范等。通过培训，员工们能够迅速熟悉新系统，提高工作效率。
成效显著：数据见证转型成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率增长。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，费用凭证管理的效率也大幅提升，财务人员能够更快速、准确地处理各类费用凭证。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。数字化管理模式减少了人工操作的环节，降低了人力成本。而且，企业的财务数字化管理更加高效、精准，为企业的决策提供了有力的支持。费用凭证管理的规范化和自动化，也减少了因凭证管理不善而带来的潜在成本。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度的评价和积极的反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力的保障。
在费用凭证管理方面，动力源的财务人员表示，合思的系统让费用凭证管理变得更加简单、高效。凭证的获取、整理、归档都实现了自动化，大大减轻了他们的工作负担，同时也提高了数据的准确性和安全性。
引领潮流：携手合思开启转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。截至目前，合思已服务超7000家企业付费客户，包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
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