在当前经济环境下，自2022年底疫情退潮后，企业的发展态势发生了诸多变化。2023年1 – 7月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，一片繁荣景象。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控环节的最大痛点。而且，订单超标趋势愈演愈烈，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。与此同时，企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移的趋势也越发明显。企业对于成本控制的方式更加精细，积极寻找更多的降本工具，像提前预订、同性同住、差标强控等措施纷纷被提上日程。另外，在低碳和数字经济等系列国家政策的驱动下，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式成为了未来的必然趋势。在这样的大背景下，合思凭借其智能化费用管理解决方案，为企业解决这些难题带来了新的希望。
连锁巨头差旅管理困境凸显
有一家采用连锁经营模式的上市公司，在多地都设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV超过50万。该企业此前已经接入了一家TMC作为合作方，员工出差能够享受免垫资服务，财务在月底进行对账。
企业内不同部门有着不同的差旅需求。区域督导的日常工作如外出巡店等需要提报差旅，而且多为长期出差、多目的地经转；优秀骨干店长需要前往总部参加培训，培训部要负责安排酒店、往返交通等事宜；招商部则负责开新店的相关工作，需要前往各地进行选址、实地考察等。
然而，原TMC存在诸多问题。其对接的供应商数量有限，在旅游旺季时经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格常常超出差标。对于一些偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工只能自己垫资，这导致企业员工的满意度极低。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足企业财务核算的要求，需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务人员每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个财务核算过程费时费力。智能化费用管理的缺失，让这家企业在差旅管理方面举步维艰。
合思方案开启智慧差旅新篇
面对该企业的困境，合思推出了一套智能化费用管理解决方案，为企业带来了全新的差旅管理体验。
无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更加丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。有了合思的智能化费用管理，员工在预订酒店时不再发愁。
在机票预订方面，合思接入了国内40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的方式，为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省了出差成本。员工再也不用为了寻找低价机票而四处奔波，智能化费用管理让机票预订变得轻松又实惠。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了一种开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主权。
显著成果见证智能化费用管理实力
合思的智能化费用管理解决方案为企业带来了显著的成果。
在财务方面，财务部的投诉率降低了80%。合思商城上线后，资源得到了互补，员工的选择权更多了。这省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升。财务人员再也不用为了繁琐的对账单整理而头疼，智能化费用管理让财务工作变得更加高效。
员工满意度达到了100%。员工们表示，合思商城上线后，订购有了更多的选择，更加灵活。原来TMC在旺季时酒店无空房，现在去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求，自由选择使用原TMC还是合思商城，自主性大大提高。智能化费用管理真正满足了员工的需求，提升了员工的工作体验。
合思的智能化费用管理解决方案为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业在费控及差旅管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化、智能化技术的不断发展，企业可以借助合思的技术优势，进一步优化内部流程，提高经营效率，提升市场竞争力。
如果你也想解决企业在费控及差旅管理方面的难题，不妨选择合思，开启企业的数智化转型之旅。现在，你可以免费在线体验合思的智能化费用管理服务，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，让合思助力你的企业走向更美好的未来。
