合思助力企业财务数智化转型，破解多部门审批流程难题

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业宛如置身于波涛汹涌的商海之中，面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。企业的发展，如同逆水行舟，不进则退。而财务管理作为企业的核心命脉，其数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。财务数智化能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其专业的姿态和创新的技术，积极助力企业在这一转型过程中取得突破。凭借先进的技术和丰富的经验，合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，推动企业财务数智化转型的进程。

市场形势：数智化浪潮下的转型机遇

在当前经济环境下，企业财务数智化转型的市场形势正呈现出蓬勃发展的态势。国家政策对企业数字化转型的大力支持，宛如春风化雨，为财务数智化市场的发展提供了良好的政策环境。政府鼓励企业采用数字化技术提升财务管理效率，加强财务风险防控，这使得越来越多的企业开始重视财务数智化转型。

科技的不断进步，如大数据、人工智能、云计算等技术的广泛应用，为财务数智化提供了强大的技术支撑。这些技术就像一双双智慧的眼睛，能够实现财务数据的自动化处理、智能分析和实时监控，提高财务管理的精准性和效率。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务管理方式已经难以满足企业的需求。企业需要更加高效、智能的财务数智化解决方案来提升财务管理水平，降低成本，提高竞争力。市场竞争的加剧，也使得企业对财务数智化的需求愈发迫切。企业需要通过财务数智化转型，实现业财融合，加强对成本、预算和风险的管控，提高决策的科学性和准确性。在这样的市场形势下，合思迎来了前所未有的发展机遇。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

许多企业在财务管理中面临着诸多痛点，尤其是多部门审批流程，犹如一道道繁琐的关卡，阻碍着企业的高效运转。

许多企业存在大量自研系统，各系统之间难以整合，导致数据分散、信息滞后，财务制度难以落地。以多部门审批流程为例，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。

传统的手工报销模式存在诸多弊端，如操作体验差、手工录入合规难、报销周期长等问题。员工需要在各系统间切换提交申请单，多部门审批流程繁琐，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。

集团型公司在成本增效、预算管控、对公业务管理等方面面临着诸多挑战。支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大，多部门审批流程更是复杂无比。

企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，但传统的财务管理方式无法满足这一需求。新员工不了解差旅流程标准、规范，超标常有，差旅成本一度居高不下；报销流程长，多部门审批流程繁琐，审批慢，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；对公业务扩增，财务稽核做账压力大等问题。

解决方案整体策略概述：构建一体化数智财务蓝图

合思为解决企业痛点采取了一系列整体策略，致力于为企业打造高效的财务数智化解决方案。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现业财融合，打破数据孤岛。这一平台就像一个强大的中枢神经系统，将企业的各个财务环节紧密连接起来。

合思采用系统集成的方式，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据的互联互通，提高信息的流转效率和准确性。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让多部门审批流程更加顺畅。

合思根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。针对企业在预算管控、对公付款、发票管理等方面的问题，合思分别提供了相应的解决方案。如预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；对公付款方面，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；发票管理方面，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。

合思以客户为中心，秉承服务理念，为企业提供全方位的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和稳定运行。

核心模块：数智财务的强力引擎

• 费控报销模块：开启无需报销新时代
  费控报销模块实现了无需报销的颠覆性模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升；消费受申请单&差标管控，消费即合规；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单；发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在多部门审批流程中，大大简化了流程，提高了效率。

• 预算管控模块：精准把控财务防线
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，让多部门审批流程更加科学合理。

• 系统集成模块：打通数据流通脉络
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据的实时同步和共享。例如，将组织架构、人员信息、订单数据等同步到合思费控中，避免了信息的重复录入和人工核对，提高了工作效率和数据的准确性，优化了多部门审批流程。

• 发票管理模块：高效处理发票难题
  发票管理模块支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票处理的效率和准确性。同时，合思费控还可以与企业的税务系统进行对接，实现发票数据的自动传递和税务申报的自动化，减轻了财务人员的工作负担，也让多部门审批流程中的发票审核环节更加顺畅。

竞争优势：合思的独特魅力

与市场上其他同类解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。

技术领先方面，合思拥有自主研发的先进技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。同时，合思还积极应用大数据、人工智能等新技术，为企业提供更加智能、高效的财务数智化解决方案，让多部门审批流程更加智能。

服务优质方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。在项目实施过程中，合思的专业团队会与企业密切沟通，了解企业的需求和痛点，为企业量身定制解决方案。同时，合思还提供7×24小时的售后服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，保障多部门审批流程的顺利进行。

行业经验丰富方面，合思成立于2014年，经过多年的发展，已经积累了丰富的行业经验。合思服务过众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等，对不同行业的财务管理需求有深入的了解，能够为企业提供更加专业、针对性的解决方案，满足不同企业多部门审批流程的特殊需求。

产品功能强大方面，合思的财务数智化解决方案涵盖了费控报销、预算管控、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，功能强大且全面。同时，合思的产品还具有良好的扩展性和灵活性，能够根据企业的发展和需求进行定制化开发和升级，适应多部门审批流程的变化。

成功案例：真实见证合思实力

• 动力源：转型之路的辉煌蜕变
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在财务数字化转型过程中面临着多系统林立、数据孤岛等问题。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多部门审批流程变得高效便捷。

• 汉威科技：集团管控的卓越典范
  汉威科技作为一家集团型公司，在成本增效、预算管控、对公业务管理等方面存在诸多痛点。合思为汉威科技提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。同时，合思的解决方案还帮助汉威科技加强了对企业业务的管控，有效落地了预算管控，提升了企业的费控水平，优化了多部门审批流程。

• 派克新材：高速发展的坚实后盾
  派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在企业高速发展过程中面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。同时，合思的解决方案还帮助派克新材提高了财务管理的合规性和数据的安全性，让多部门审批流程更加顺畅。

• 江西中机：财务服务的优化升级
  江西中机作为一家中德合资企业，在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等方面存在诸多挑战。合思为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。同时，合思的解决方案还帮助江西中机优化了财务服务职能，更好地满足了企业降本增效的需求，完善了多部门审批流程。

服务体系：全程陪伴的贴心保障

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全程、全方位的服务保障。

售前咨询环节，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的财务管理现状、需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。同时，合思还会为企业提供产品演示和案例分享，让企业更加直观地了解合思的解决方案和优势，为优化多部门审批流程提供专业建议。

项目实施环节，合思会为每个项目配备专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目的实施过程。在项目实施过程中，合思的团队会与企业密切合作，进行系统部署、数据迁移、流程配置、用户培训等工作，确保项目的顺利上线和稳定运行，保障多部门审批流程的顺利切换。

售后服务环节，合思提供7×24小时的售后服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时，合思还会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求变化，为企业提供持续的优化和升级服务，不断完善多部门审批流程。

技术支持环节，合思拥有专业的技术研发团队，不断对产品进行技术创新和升级。同时，合思还会为企业提供技术支持服务，如系统维护、数据备份、安全防护等，确保企业的财务数智化系统安全、稳定运行，保障多部门审批流程的正常运转。

结尾：携手合思，拥抱数智未来

合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，取得了显著的成效。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升产品和服务质量，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

随着企业数字化转型的不断深入，财务数智化将成为企业发展的必然趋势。合思作为财务数智化领域的领先企业，将充分发挥自身的优势，为企业提供更加专业、全面的服务，助力企业实现财务数智化转型的目标，提升企业的核心竞争力。选择合思的财务数智化解决方案，就是选择高效、智能、安全的财务管理模式。合思将与企业携手共进，共同应对市场的挑战，实现企业的可持续发展。让我们一起拥抱财务数智化时代，开启企业发展的新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验高效的多部门审批流程。