在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思成功助力众多专精特新企业实现了财务数字化转型，为企业挖掘出更多净利润。赛傲生物，便是合思众多成功客户案例中的一颗璀璨之星。接下来，让我们一同走进赛傲生物的财务数字化转型之旅，探寻合思如何为其量身定制解决方案，实现财务合规与高效的双重目标。
赛傲生物：创新型细胞生物制药先锋
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于国际化大都市上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心领域。多年来，赛傲生物始终致力于构建开放多元的产学研医协同创新生态，凭借卓越的科研实力和创新能力，成为国家高新技术企业，并牵头国家级重点专项。此外，赛傲生物还与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作，不断推动细胞生物制药领域的技术进步。为了更好地服务客户，赛傲生物在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，构建起了覆盖全国的服务网络。
业务痛点：传统财务模式的困境
然而，随着企业的快速发展，赛傲生物传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的协同机制。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，无法满足不同部门、不同类型业务的管理需求。在员工差旅这一高频使用场景中，员工依旧采用纸质单据填报申请，不仅审批流程冗长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了线上审批工具，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度常常被延迟。此外，由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据。在这样的背景下，赛傲生物迫切需要进行财务数字化转型，引入先进的管理系统和工具，以提升财务工作效率和管理水平。
合思方案：量身定制的专业之策
面对赛傲生物的财务难题，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队，为赛傲生物量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。在产品组合方面，合思采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的产品组合，满足赛傲生物多方面的财务数字化需求。合思费控为赛傲生物提供了全面的费用管理解决方案，实现了费用的事前申请、事中控制、事后分析；合思商城则为赛傲生物提供了便捷的采购渠道，实现了采购的阳光化、透明化；合思BI则为赛傲生物提供了强大的数据分析工具，帮助赛傲生物实现数据驱动的决策；ERP互联则实现了合思系统与赛傲生物现有ERP系统的无缝对接，保证了数据的一致性和准确性。通过这套专业的解决方案，合思为赛傲生物建立了一套合规审批标准，确保每一笔费用的支出都符合企业的规定和要求。
实施过程：专业服务铸就成功
2021年9月，赛傲生物与合思正式展开财务数字化合作。合思团队迅速深入了解赛傲生物的业务流程和痛点，为其进行系统配置和定制化开发。在系统开发过程中，合思团队严格遵循合规审批标准，确保系统的每一个功能都符合赛傲生物的管理要求。同时，合思团队还对赛傲生物的员工进行了系统培训，确保他们能够熟练使用新的财务数字化系统。在培训过程中，合思团队不仅传授了系统的操作方法，还分享了财务数字化管理的理念和经验，帮助赛傲生物的员工提升了财务管理意识和能力。在实施过程中，合思持续提供技术支持和服务，及时解决出现的问题。无论是系统故障还是业务流程调整，合思团队都能迅速响应，为赛傲生物提供及时、有效的解决方案。仅用了3个月时间，合思就帮助赛傲生物完成了系统上线，开启了财务数字化转型的新篇章。
显著成效：合规高效的双赢局面
赛傲生物实施合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。通过移动 + PC多端报销的方式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，还提升了财务部门的工作效率。在费用管理方面，合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理方式，赛傲生物能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。在采购流程方面，合思帮助赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。通过这套合规审批标准，赛傲生物的采购流程更加透明、规范，有效降低了采购成本和风险。
客户评价：高度认可彰显实力
赛傲生物对合思的解决方案和服务给予了高度评价。赛傲生物相关负责人表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思的解决方案不仅帮助赛傲生物建立了一套合规审批标准，还为赛傲生物的未来发展奠定了坚实的基础。
行动号召：携手合思开启转型之旅
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务难题，不妨选择合思。合思凭借专业的产品和服务，已经帮助众多企业解决了财务数字化问题，相信也能为您的企业带来显著的改变。让我们携手开启财务数字化转型之旅，为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受合规审批标准带来的财务管理变革。
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