在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了这些痛点的严峻性。在费用管控场景中，效率问题首当其冲。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者相加占比达54.51%。同时，24.91%的企业存在“事前管控不足，以事后报销控制为主”的问题，19.86%的企业难以判断“哪些该花哪些不该花”。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等困境。
从消费数据来看，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比均明显高于消费订单量，这表明在价格上涨的情况下，企业超标现象突出，成本控制风险增大。而且，同期商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅显著高于发票张数，企业发票合规性风险愈发严峻。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，寻求有效的解决方案迫在眉睫。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的费控软件，为企业的费控及差旅管理难题提供了综合解决方案。
全维服务铸就高效费控体系
合思的费控软件依托敏捷的财务收支管理平台，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思拥有完善的产品线，涵盖合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品能够满足企业在不同发展阶段和不同场景下的费控及差旅管理需求。通过数字化技术，合思构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。
合思费控软件平台具备预算管控、消费标准自动控制、自动生成记账凭证等功能，有效提升了企业费控及差旅管理的效率和精准度。它就像一位智能管家，为企业的费用管理提供全方位的支持。
核心功能凸显独特优势
合思费控软件的核心功能亮点突出，展现了其独特的优势。
预算管控功能强大，2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思费控软件能够帮助企业在各个环节有效控制预算，避免超支。
消费标准自动控制功能也十分出色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准。这使得企业能够确保员工的差旅消费符合规定，降低成本。
支持线上支付也是合思费控软件的一大优势。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，大大提高了支付环节的效率，降低了操作成本。
合思BI能提供多维度分析。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。通过这些分析，企业能够挖掘降本增效的深层因素，做出更明智的决策。
显著收益见证软件价值
企业使用合思费控软件后能够获得显著的实际收益。
在效率提升方面，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，会计审核时间节省71%，差旅补贴手工报销减少92%。这使得企业的财务管理更加高效，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
成本降低效果也十分明显。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据表明，合思费控软件能够帮助企业有效控制差旅成本，提高企业的盈利能力。
在合规性方面，合思费控软件杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效降低了发票合规风险。这为企业的财务管理提供了有力的保障，避免了潜在的法律风险。
员工满意度也得到了极大的提高。员工报销满意度提升78%，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这说明合思费控软件不仅提升了企业的管理效率和成本控制能力，还改善了员工的工作体验。
典型场景展现广泛应用
合思费控软件在不同典型场景下都有出色的应用。
对于连锁经营企业，差旅需求旺盛且涉及多地门店。合思商城无缝接入现有TMC，提供更丰富的资源，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。同时，通过多供应商比价，为企业节省了成本。
对于员工出差城市分散且多为三四线城市的企业，合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。
对于有差旅补贴计算需求的企业，通过合思流程引擎可自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排计算时点、条件，实现差旅补贴自动化计算和送审。
对于上市公司，合思提供预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，实现财务月底一次对账、入账自动化操作，通过差旅分析助力企业优化差旅标准、节省成本。
成功案例彰显软件实力
众多企业的成功案例证明了合思费控软件的实力。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，员工满意度提升，财务部投诉率降低80%。因为合思商城提供了更丰富资源、更降本出行方案和更丝滑体验。
某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的政策要求。合思的费控软件凭借其先进的技术、完善的功能和显著的效果，成为企业实现高效、可持续发展的理想选择。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的服务和支持，帮助企业应对复杂多变的内外部环境。
众多企业已经通过合思的费控软件获得了显著的收益，你还在等什么？赶快行动起来，免费试用合思费控软件，开启企业费控及差旅管理的新篇章。拨打400 – 999 – 8293获取更多信息，加入成功企业的行列。
