在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，能够将先进的管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理，从而降本增效。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范，通过应用合思财务数字化解决方案，在费用控制流程优化方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，然而，这些系统在实际运行中暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。在与合思合作之前，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，也影响了企业的进一步发展。因此，动力源迫切需要一个全面、高效的财务数字化解决方案来优化费用控制流程。
合思方案：量身定制的数字化利剑
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在费用控制流程优化方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间流畅流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率，也减少了人为错误和违规行为的发生。
合思系统还具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这些技术手段，合思帮助动力源实现了业务流程的自动化和数字化，进一步优化了费用控制流程。
转型成效：全方位的显著提升
合思的财务数字化解决方案在动力源实施后，取得了全方位的显著成效，在费用控制流程优化方面的效果尤为突出。
从效率提升方面来看，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作共赴新征程
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。随着企业全球化业务的不断拓展，动力源需要更加灵活、高效的财务数字化解决方案来支持其发展。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源提供有力的支持，帮助企业进一步优化费用控制流程，提升财务管理水平，实现可持续发展。
像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。众多企业都能在合思的助力下开启财务数字化转型之路，实现费用控制流程优化，进而实现企业的可持续发展。我们诚邀更多企业加入，共同探索财务数字化的无限可能。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。
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