合思财务数字化解决方案：破解企业多部门审批流程难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为发展的必由之路。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，犹如置身迷雾，面临着重重困境。多部门审批流程繁琐、信息沟通不畅、数据分散等问题，严重制约了企业的发展效率。

比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式下，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，成本增效难题凸显，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材等高速发展的高端制造企业，随着业务的扩张，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。江西中机则存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等情况。这些企业的困境，凸显了对高效财务数字化解决方案的迫切需求。

行业痛点：多部门审批流程的荆棘之路

企业在财务数字化管理中，多部门审批流程犹如一条布满荆棘的道路，每一步都充满了挑战。
在报销流程方面，手工报销周期漫长且操作繁琐。动力源员工报销周期普遍长达4周，派克新材报销周期更是长达14天，江西中机一年的报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班。海威茨员工通过ERP发起业务审批，报销流程不可控，差旅人员需回到公司或邮寄报销，一次报销周期长达一个多月，员工垫付金额高，抱怨声此起彼伏。多部门审批流程在报销环节的低效，严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
预算管控方面，企业面临预算与业务未链接、事后管控存在超标情况的问题。汉威科技集团预算与业务未关联，先付款入账后占用预算，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。可孚医疗预算与预测数据不精准，事中预算执行不落地，事后报销不可控，管理层无法实时掌握费用情况，多部门审批流程在预算管控上的缺失，使得企业的决策缺乏有力的数据支持。
系统集成方面，企业内部各系统独立运转，形成信息孤岛。亿嘉和的企业微信OA、用友ERP等系统之间独立，信息利用率低。中亦科技内部协同系统多，差旅申请、项目审批需在OA系统、HR系统、交付系统、CRM系统等多系统中反复切换，操作不便且业务审批流转周期难以压缩。多部门审批流程在系统集成上的障碍，导致信息流通不畅，影响了企业的整体协作效率。
费用类型管理方面，企业存在费用类目复杂、管控困难的问题。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，费用类目复杂，统计要求高。泽璟制药学术交流会高频发生，费用报销场景复杂，涉及住宿费、餐费、服务费、讲课费等多达10多种费用，涉及的各类型银行账户较多，处理起来极为繁琐。多部门审批流程在费用类型管理上的混乱，增加了企业的管理成本和风险。

解决方案概述：多部门审批流程的破局之钥

合思为企业提供了综合财务数字化解决方案，犹如一把破局之钥，为企业解决多部门审批流程难题带来了希望。
合思提供涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等多种产品和服务的综合解决方案。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成和无需报销的流程。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决成本增效和预算管控等问题。
合思具备强大的系统集成能力，能够将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接和整合。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。
合思的解决方案注重流程优化和数字化转型，实现从申请到入账的全流程闭环管理。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
合思根据不同企业的需求和特点，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

核心功能亮点：多部门审批流程的优化之道

合思解决方案的核心功能优势，为多部门审批流程的优化提供了有效途径。
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点，让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。多部门审批流程在无需报销功能的加持下，变得更加简洁高效。
系统集成能力强大，能够打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，解决了多系统切换协作低效易出错的问题。多部门审批流程在系统集成的作用下，信息流通更加顺畅。
预算管控精准有效，能够实现跨系统预算管理和前置控制。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。多部门审批流程在预算管控的约束下，更加规范合理。
发票智能校验功能提高了发票处理的效率和准确性，杜绝假票、错票、重票。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，如海威茨引入合思后，发票查重、验真等工作量约等于0。多部门审批流程在发票智能校验的保障下，财务数据更加真实可靠。

用户收益：多部门审批流程优化后的硕果

使用合思解决方案后，企业在多部门审批流程优化后收获了丰硕的成果。
效率提升显著，包括报销效率、财务核算效率、审批效率等多个方面。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。泽璟制药审批效率提升50%，人力成本节约了30%。多部门审批流程的优化，让企业的运营效率得到了极大的提升。
成本节约效果明显，包括降低财务人力成本、减少差旅成本、节省打印和邮递费用等。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸。多部门审批流程的优化，为企业节省了大量的成本。
合规经营得到加强，通过系统的管控和自动化处理，确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性，避免财务风险。合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控系统实现业财口径统一，费用管控更有效，业务执行更透明。多部门审批流程的优化，让企业的财务合规性得到了保障。
数据决策更精准，通过实时的数据分析和报表功能，为企业管理者提供及时、准确的数据支持，帮助企业做出更明智的决策。亿嘉和通过合思BI整合多维度数据，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。可孚医疗通过合思BI报表功能，直观高效展示费用情况，为管理层提供决策依据。多部门审批流程的优化，为企业的决策提供了有力的数据支撑。

典型场景：多部门审批流程在不同行业的应用

合思解决方案在不同行业和业务场景中，为多部门审批流程的优化提供了成功范例。
在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的成效。海威茨作为智能水表等产品研发生产企业，使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长、财务基础工作量大等问题，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量打印纸。多部门审批流程在制造业的优化，提高了企业的生产效率和管理水平。
在医药业场景中，泽璟制药作为创新药物研发生产企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，解决了学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大等问题，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。斯利安药业作为综合制药企业，使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，解决了财务计提频繁、资金去向不易管控、原有报销模式信息断层等问题，实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的成效。多部门审批流程在医药业的优化，保障了企业的财务健康和合规经营。
在软件互联网行业场景中，医百科技作为医药营销数字化转型服务商，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。中亦科技作为信创服务领军企业，使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台，解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效易出错等问题，报销效率大幅提升，多系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。多部门审批流程在软件互联网行业的优化，提升了企业的数字化运营能力。

客户成功案例：多部门审批流程优化的真实见证

众多客户使用合思解决方案后的实际效果和评价，为多部门审批流程的优化提供了真实见证。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案使动力源多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，有效沟通并解决难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高汉威科技的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助。
泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是泽璟制药最终选择与合思合作的原因。合思的解决方案使泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

众多行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案，成功优化了多部门审批流程，实现了显著的效益提升。合思以其丰富的产品和服务、强大的系统集成能力、定制化的解决方案，能够满足不同企业的多样化需求，帮助企业解决财务数字化管理中的各种痛点。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

在企业数字化转型加速和财务合规要求提高的今天，选择合思的财务数字化解决方案，是企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的明智之选。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化管理的新篇章，让多部门审批流程不再成为企业发展的阻碍。