在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，如同吹响了会计管理模式全面变革的号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能显著降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司携手发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。
政策驱动与行业风向：电子凭证数字化转型新征程
财务技术趋势的发展离不开政策的有力推动和行业的积极响应。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局正式启动数电票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 个省区市实现全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程的标准化和无纸化处理。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到 2025 年要基本实现发票领域的全面电子化。
随着电子凭证会计数据标准试点的深入推进，各类电子凭证的开具量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。合思财务收支管理平台的统计数据显示，在 2021 – 2023 年期间，电子发票的占比从 56.36%迅速跃升至 68.82%，其中数电票的占比从 0 增长到 20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。这些数据充分表明，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的财务技术趋势。
破解电子凭证使用痛点：迈向数字化转型关键一步
尽管电子凭证数字化转型的趋势势不可挡，但在当前的使用过程中，仍然存在着诸多痛点。逆数字化现象在很多企事业单位中较为普遍，不少单位将电子凭证打印成纸质文件入账，这种“纸质版”电子凭证由于不具备电子签名和数字防伪功能，容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。伪数字化现象也不容忽视，部分企事业单位将电子凭证转换成图片文件入账，从而剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，使得数据安全面临极大的风险隐患。
此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，需要手工查验其合法真实性，操作过程繁琐且成本较高。调研结果显示，企业员工对电子凭证相关政策的认知程度不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，例如大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段。这些痛点严重制约了电子凭证数字化转型的进程，成为企业在财务技术趋势发展道路上必须跨越的障碍。
合思解决方案：引领电子凭证数字化转型新路径
面对电子凭证数字化转型过程中存在的诸多问题，合思提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措不仅推动了企业经济业务流程的优化，还助力电子凭证数字化转型形成了全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动了企业内外数据的共享。通过实现电子凭证会计数据的“多跑路”，合思让日常报销人工完全退出，开启了电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思的解决方案不仅助力企业实现了从传统手工到业财一体的转变，还推动了财务管理从信息化向数字化、智能化的转型升级，为全社会的会计无纸化和生态化建设做出了积极贡献。
核心模块揭秘：合思解决方案的强大功能
合思的解决方案拥有一系列强大的核心模块，为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等。这些功能涵盖了企业财务管理的各个方面，能够满足企业多样化的需求。
合思还提供移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，极大地提高了工作效率。同时，合思支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求。在安全隐私保护方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，确保敏感信息和数据的安全。此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。为了保持与市场趋势和技术发展的同步，合思拥有持续更新升级的能力，不断迭代产品的功能和性能。同时，合思设有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。
合思竞争优势：卓越实力铸就行业领先地位
合思在电子凭证数字化转型领域具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛的服务支持。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，这充分体现了合思在市场上的认可度和影响力。合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这无疑是合思在行业内的领先优势，也是其顺应财务技术趋势的重要体现。
成功案例展示：合思解决方案的实际成效
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财的有机连接、数据的采集与校验、线上线下的一体化管理和智能关联等目标。某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层进行科学决策和高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况等。某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了 91.6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思服务体系：全方位保障企业数字化转型
为了更好地服务企业，合思构建了完善的服务体系。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。此外，合思有透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业的运行成本和社会资源的消耗，促进数字化、绿色化的协同发展。合思的解决方案能够有效解决电子凭证使用过程中的痛点，提升企业财务管理的效率和水平，实现业财融合和数据驱动的决策支持。合思具有丰富的功能、强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，以及专业的服务体系，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
在财务技术趋势不断发展的今天，企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的服务，实现财务管理的全面提升和数字化转型升级。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章！
