在连锁零售行业蓬勃发展的今天,企业的财务管理效率成为了决定其市场竞争力的关键因素之一。以鸣鸣很忙为例,这家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌、全国门店总数超10000家的企业,在引入合思移动端费用管理的无需报销解决方案后,实现了惊人的转变。财务数字化为企业年节约成本5000万,更实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天的业内高周转率。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙与合思合作的精彩案例。
鸣鸣很忙:零食王国的挑战之路
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,采用“强加盟”模式大力推进业务。然而,加盟品牌的快速扩张也带来了一系列问题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳成为了困扰鸣鸣很忙的两大难题。
为了解决这些问题,零食很忙实行了门店标准化机制,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这个过程中,巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出,10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,近500人高频报销,可申请与报销却不在同一系统,缺乏关联关系。传统的贴票报销方式不仅让员工体验较差,还让财务复核压力巨大。
此外,门店众多也导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等问题,发票稽核环节效率低下,重复报销问题也一直无法得到有效解决。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的财务管理效率和成本控制。
合思出击:移动端费用管理解决方案登场
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思带来了移动端费用管理的无需报销解决方案,为企业带来了新的希望。
合思的解决方案首先解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程,实现了差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。
在移动端申请方面,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。企业可以统一对账、统一结算,在线开票,多账户独立核算。这一系列功能大大提高了报销的效率和准确性,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。
对于门店发票管理,合思也有独特的解决方案。门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率,还有效避免了发票丢失和重复报销的问题。
在核算方面,合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保了费用管理的合规性和准确性。
成效显著:移动端费用管理带来的华丽转身
合思的移动端费用管理解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
在周转率方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了明显的优势。
在采购成本方面,在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。采购成本同比降低30%,大大节约了企业的运营成本。
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费,还达到了降本的效果。综合来看,财务数字化为企业年节约成本5000万,为企业的发展注入了强大的动力。
鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思移动端费用管理解决方案的认可和对数字化转型的重视。通过与合思的合作,鸣鸣很忙在财务管理效率和成本控制方面取得了显著的提升,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望:携手合思共创连锁零售新辉煌
随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙将与合思继续深入合作。双方将进一步优化财务管理流程,提升运营效率,实现更高的增长目标。
合思的移动端费用管理解决方案将不断升级和完善,为鸣鸣很忙提供更加高效、智能的财务管理服务。同时,鸣鸣很忙也将借助合思的技术优势,在市场竞争中不断创新和发展,进一步扩大市场份额。
呼吁合作:连锁零售企业的财务数智化转型之路
合思作为财务数字化服务的领导者,一直致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。鸣鸣很忙的成功案例为众多连锁零售企业提供了一个可借鉴的范本。
各连锁零售企业应抓住机遇,与合思合作,积极采用合思的移动端费用管理解决方案,实现财务数智化转型。通过数字化手段,企业可以挖出净利润,唤起增长新动能。现在,不妨免费试用合思的移动端费用管理解决方案,开启属于您企业的财务数智化新时代。
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