在数字化浪潮汹涌的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了全新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和优质的服务，成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
知名数字阅读品牌的费用凭证管理困境
在激烈的市场竞争中，某知名头部数字阅读品牌在费用凭证管理方面面临着诸多挑战与痛点。该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的财务管理陷入困境。
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。不仅如此，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。
由于票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。这种传统的费用凭证管理方式已经成为企业发展的阻碍，亟待进行数字化转型。
合思量身定制费用凭证管理解决方案
针对该知名数字阅读品牌面临的问题，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，使其符合上市要求。
该解决方案有效提升了财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。员工可以更加便捷地进行消费，企业也能够更好地管理费用。
同时，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅符合环保要求，还能够提高企业的运营效率。
应用合思方案后的费用凭证管理显著成果
在应用合思的解决方案后，该知名数字阅读品牌在费用凭证管理方面取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，工作效率得到极大提升。同时，档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，也大大提升了实物档案查找效率。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在费用凭证管理方面走在了行业前列。
合思引领企业费用凭证管理数字化未来
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用凭证管理方面，合思展现出了强大的实力和优势。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有功能丰富、集成能力强、易于上手等特点，能够满足不同企业的需求。
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