在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，并且商务消费价格和成本上升。这使得企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析层面，企业也面临着重重困难。数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题普遍存在。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业以EXCEL为主进行管理，但缺点较多，另有23.21%的企业表示「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些现状和痛点，合思推出了智能化费用管理解决方案，为企业费控及差旅管理带来了新的希望。
合思：一站式财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发上投入巨大，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。雄厚的资金实力为其产品的研发和服务的优化提供了有力保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过智能化费用管理实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思智能化费用管理核心功能优势尽显
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精准预算管控：让每一分钱都花在刀刃上
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，合思能够帮助企业更加精准地控制费用支出，避免不必要的浪费。 -
消费标准自动控制：有效降低差旅成本
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够在员工进行差旅消费时，自动根据企业设定的标准进行控制，有效控制企业差旅成本。 -
合思商城“合力省”：企业员工双赢之道
合思商城的“合力省”功能是一大创新。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。 -
流程自动化：提升效率与满意度
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现了差旅补贴自动化。这一举措使得员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，大大提高了企业的工作效率。
合思智能化费用管理应用场景与案例见证实力
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上市公司：摆脱报销困境，实现高效运营
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，通过智能化费用管理，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业运营效率得到了极大提升。 -
连锁经营企业：拓展资源，提升满意度
某连锁经营上市公司，原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入后，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。通过智能化费用管理，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，企业的管理水平和员工体验都得到了显著改善。 -
大型企业：节省成本，优化订单
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”功能后，通过智能化费用管理，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量的差旅成本。 -
流程优化企业：提升体验，提高效率
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工、财务的体验都有了显著提高。通过智能化费用管理，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，企业的工作效率和员工满意度都得到了极大提升。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的智能化费用管理解决方案正好满足这些需求。
合思凭借其专业的研发团队、广泛的服务网络、丰富的行业经验和成功的应用案例，能够为企业提供定制化、高效的费控及差旅管理解决方案。众多企业已经选择合思并取得了显著的成效，现在就行动起来，选择合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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