跨部门审批流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在企业的发展进程中，财务数字化已成为必然趋势。然而，当前众多企业在财务数字化方面面临着诸多困境。随着企业规模的扩大和业务的多元化，多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题日益凸显。传统的财务模式已难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的需求。

例如，动力源拥有大量自研系统，整合难度极大，传统的手工报销模式更是弊端丛生；汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；亿嘉和引入了多款软件，但信息整合困难，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献有限；威茨财务每月需处理大量单据和发票，手工录入凭证的工作量巨大，核算效率低下；可孚医疗的预算与预测数据不够精准，事中预算执行难以落地，费用管控困难，无法实时掌握费用情况，影响有效决策。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数字化产品应运而生，它犹如一把利刃，能够精准解决企业面临的这些难题，尤其在跨部门审批流程优化方面具有显著优势。

合思：财务数字化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，并在多地设立了研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。在跨部门审批流程优化方面，合思的平台能够促进各部门之间的信息流通，打破部门壁垒，提高审批效率。

使命愿景：引领企业财务数字化未来

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其使命是为企业提供高效、便捷、智能的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。

合思的愿景是成为企业财务数字化领域的领导者，推动企业财务数字化转型，让企业的财务管理更加高效、透明、智能。通过不断创新和优化产品，合思希望为企业提供更优质的服务，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在跨部门审批流程优化上，合思致力于打破企业财务数据的壁垒，实现数据的互联互通和共享，为企业提供更准确、及时的财务决策依据。各部门在审批过程中可以实时获取相关数据，提高决策的科学性和准确性。

模块功能：构筑财务数字化坚实壁垒

• 合思费控：费用精细管理大师
  合思费控实现了费用的精细化管理，具备费用申请、报销、审核、预算管控等功能。企业可以对不同部门、不同项目的费用进行分类管理和预算控制，有效控制费用支出，提高费用使用效率。在跨部门审批流程中，合思费控能够清晰记录各部门的费用情况，审批人员可以根据预算和实际情况进行准确审批，避免费用超支。

• 合思商城：聚合商旅便捷之选
  合思商城聚合了多种商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工可在商城直接预订，实现因公消费免垫资、免开票，且消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这不仅方便了员工的商旅出行，也简化了报销流程，在跨部门审批时减少了繁琐的单据审核环节，提高了审批速度。

• 合思BI：数据洞察决策利器
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表。企业管理者可以通过这些报表实时掌握企业经营数据，进行精准决策。例如，通过分析差旅费的分布情况，了解各部门的业务开展情况。在跨部门审批流程中，合思BI提供的数据支持可以让审批人员更全面地了解业务情况，做出更合理的审批决策。

• 银企直联：付款高效安全保障
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务可一键付款，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题，提高付款效率和数据准确性。在跨部门涉及资金审批时，银企直联确保了资金流转的安全和高效，减少了审批过程中的风险。

功能亮点与创新：铸就产品独特魅力

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式重塑了商旅出行流程，在跨部门审批流程中，大大减少了审批环节和时间，提高了整体效率。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将HR系统、BPM系统等与合思费控同步。在跨部门审批时，各系统的数据可以实时共享，避免了信息不对称导致的审批延误。

• AI技术OCR自动识别：解放人力提高效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，解放了员工贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。在跨部门审批流程中，OCR自动识别功能使得发票审核更加快速准确，提高了审批的质量。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。在跨部门审批中，预算管控前置确保了各部门的费用支出在合理范围内，提高了预算的执行力度。

产品优势：效率成本合规全面提升

• 效率提升显著
  众多企业应用合思产品后，报销效率、核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在跨部门审批流程中，这些效率的提升使得各部门之间的协作更加顺畅，审批速度加快。

• 成本节约
  合思产品减少了人工操作，降低了人力成本，同时通过费用管控和预算执行，降低了企业经营成本。如派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，节约了大量人力和时间成本。在跨部门审批中，成本的节约体现在减少了不必要的审批环节和人力投入。

• 合规性保障
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在跨部门审批流程中，合规性保障确保了每一笔费用的审批都符合规定，避免了违规风险。

• 数据安全可靠
  针对不同企业的安全需求，合思提供定制化的安全解决方案，保障企业财务数据的安全。如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，提升财务数据传输过程中的安全性。在跨部门审批涉及大量财务数据传输时，数据安全可靠是审批流程顺利进行的重要保障。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、电商行业、服务业等，无论是大型集团企业还是中小企业都能适用。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，满足企业不同的财务管理需求。例如，在个人报销场景中，员工可通过合思费控快速完成报销流程；在商旅出行场景中，员工可在合思商城便捷预订并实现无需报销。在跨部门审批流程中，不同的应用场景都能得到有效的支持，确保审批流程的顺利进行。

成功案例与客户评价：实力见证口碑相传

• 动力源
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在跨部门审批方面，动力源各部门之间的审批效率得到了显著提高，数据的实时共享让审批更加科学合理。

• 汉威科技
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责表示高度认可，希望继续合作。在跨部门审批流程中，汉威科技各部门之间的沟通更加顺畅，审批流程更加规范。

• 派克新材
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升，希望未来继续得到合思团队的协助。在跨部门审批中，派克新材各部门的审批时间大幅减少，提高了整体工作效率。

• 亿嘉和
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在跨部门审批流程中，亿嘉和各部门能够实时掌握费用情况，审批决策更加准确。

合思的财务数字化产品以其强大的功能、创新的亮点、显著的优势，帮助众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。尤其在跨部门审批流程优化方面，合思表现卓越，为企业各部门之间的协作和审批提供了高效、智能的解决方案。

无论企业处于何种行业，面临怎样的财务挑战，合思都能提供个性化的解决方案，助力企业提升财务效率和管理水平。选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务数字化转型之路，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

立即行动，与合思携手，开启企业财务数字化的新篇章，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，体验跨部门审批流程优化带来的高效与便捷！