智能化费用管理:合思引领企业财务数字化转型新风向

智能化费用管理:合思引领企业财务数字化转型新风向
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如在波涛中航行的船只,面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键舵手。随着企业规模如巨轮般不断扩大,业务日益多元化,传统的财务管理模式就像老旧的船只,逐渐暴露出效率低下、数据不准确、流程不透明等诸多漏洞。企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案,就如同船只急需坚固的新舵和强劲的动力。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一位经验丰富的航海家,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化转型的海洋中成功远航。凭借其先进的技术和丰富的行业经验,合思为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,解决了企业在转型过程中遇到的诸多难题。

全方位财务数智化服务:合思打造企业财务新生态

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的产品和服务就像一张精密的大网,涵盖了企业财务数字化管理的各个环节。从费用报销到预算管控,从合同管理到财务核算,为企业提供了一站式的解决方案。

合思费控作为其核心产品之一,实现了费用申请、报销、审核、支付等全流程的数字化管理。这就好比为企业的费用管控装上了智能导航系统,提高了费用管控的效率和准确性。

合思商城则为企业提供了聚合的消费平台。员工因公消费可以在商城中直接进行,享受免垫资、免开票等便捷服务。同时,消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性,就像为企业的消费行为加上了一把智能锁。

核心产品与技术功能:合思创新引领智能化费用管理潮流

合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转壁垒,实现了多系统间的数据互通和业务协同。

合思的发票智能校验功能更是一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。就像一位专业的发票卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性和准确性。

合思利用AI技术OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,解放了员工报销时贴票的麻烦,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。这就如同为员工报销开启了绿色通道,让报销变得轻松又高效。

合思的银企直联功能打通了实际业务与付款环节,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,就像为企业的资金流转安装了智能监控系统。

对比传统:合思智能化费用管理优势尽显

在传统财务管理模式下,企业就像在迷宫中摸索前行,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成,实现了多系统的一站式新体验,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,让企业在财务管理的道路上畅通无阻。

传统报销模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务工作量大、效率低下。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,报销周期大幅缩短,财务工作量显著减少,效率大幅提升。就像为报销流程按下了加速键。

传统预算管控模式下,预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。而合思实现了预算管控前置,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,有效防止费用管控失控。这就如同为企业的预算管理加上了一道防线。

传统发票管理模式下,发票验真、查重手工进行,工作量大且易出错。而合思的发票智能校验功能实现了发票的自动验真、查重,大大减轻了财务人员的工作压力。就像为财务人员配备了智能助手。

行业应用案例:合思智能化费用管理成效显著

众多不同行业的企业都选择了合思的智能化费用管理解决方案,并取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思就像一位神奇的魔法师,为企业带来了高效的财务管理体验。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。合思助力企业在财务管理的赛道上一路领先。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。合思为企业的财务管理注入了强大的动力。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。合思成为企业财务管理的得力助手。

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了高效、智能的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域取得了显著成就。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强技术研发和服务能力,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将迎来更广阔的发展空间,有望在财务数字化领域发挥更大的作用,助力更多企业实现财务数字化的目标。

合思将与企业携手共进,持续为企业提供支持和帮助,共同应对财务数字化转型中的挑战,推动企业实现更高质量的发展。如果您也想体验智能化费用管理带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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