在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,遭遇了诸多挑战与痛点。多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业各部门之间的数据难以互通,信息滞后,严重影响了运营效率和管理水平。预算管控困难,报销流程繁琐,财务合规性低等问题,也让企业管理者和财务人员头疼不已。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散,导致信息严重滞后。可孚医疗在疫情期间,医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率亟待提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题凸显。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大、财务风险较高,财务基础工作量大,信息严重滞后。海威茨随着税收征管数字化、智能化,对财务数字化需求更为迫切,原有的OA系统只审批不费控,手工报销周期长,财务基础工作量巨大。
这些问题表明,传统的财务管理方式已无法适应现代企业的发展需求。财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息,难以做出精准决策。因此,企业迫切需要一套高效、智能、集成的财务数智化解决方案来满足多样化需求。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
使命愿景:引领财务数智化新未来
合思肩负着伟大的使命,通过提供高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。
其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业提供全方位、一站式的财务解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。合思正以坚定的步伐朝着这一愿景迈进,不断努力为企业创造更大的价值。
核心模块:打造全方位财务数智化体系
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合思费控:打破数据壁垒,实现高效报销
合思费控支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。它提供无需报销解决方案,颠覆了传统商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作负担。 -
合思商城:集成海量资源,节省企业成本
合思商城集成了海量商旅资源,提供同屏比价功能。员工可在商城内预订机票、火车票、酒店等,企业统一支付,有效节省了成本。通过合思商城,企业能够更好地管理企业出行服务,提高出行效率,降低出行成本。 -
合思BI:多维度报表分析,助力精准决策
合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业费用情况,为管理者提供决策依据。它支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。这使得管理者能够及时了解企业的财务状况,做出精准决策。 -
银企直联:直连银行账户,提升付款效率
银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
功能亮点:创新驱动,引领财务变革
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无需报销模式:提升员工幸福感与工作效率
无需报销模式真正实现了员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这大大提升了员工的幸福感和工作效率,同时减轻了财务的工作压力。例如亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,真正实现“无需报销”。 -
系统集成能力:深度整合,提升协同办公效率
合思具备广泛连接特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提升企业的协同办公效率。如中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。 -
AI技术应用:智能识别,保障发票合规
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。还可实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。 -
灵活的预算管控:前置校验,防止费用失控
合思支持跨系统预算管理,可将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。
产品优势:铸就卓越,超越同行
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丰富的行业经验:定制化解决方案
合思服务了众多不同行业的专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。 -
强大的技术实力:保障产品高效稳定
合思拥有自主研发的核心技术,如敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新等,保证了产品的高效性、稳定性和安全性。 -
优质的客户服务:专业支持,贴心陪伴
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市,能够为客户提供及时、专业的服务和支持。 -
持续的创新能力:紧跟时代,不断升级
合思不断投入研发资源,持续进行产品升级和功能优化,以满足企业不断变化的需求,保持产品的竞争力。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,满足多样需求
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目标用户:多行业企业的共同选择
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业,尤其是有财务数字化转型需求、面临财务管控难题的企业。 -
应用场景:全面覆盖财务流程
合思产品的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。如泽璟制药将合思产品应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。
成功案例:见证价值,赢得信任
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动力源:效率提升,成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方继续合作取得新的成功。 -
派克新材:报销与核算效率显著提高
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。” -
亿嘉和:消除内耗,实现业财融合
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的解决方案和优质的服务,能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种难题,帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业实现财务数字化转型的理想选择。
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