在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,电子凭证全面数字化应用却遭遇重重困境,犹如一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,且极易丢失。多数企业在会计凭证存储方面,仍停留在传统纸质档案阶段,不仅合规风险难以把控,传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致等诸多难题。同时,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,都让企业在转型之路上举步维艰。
在这样的背景下,合思的费控解决方案应运而生,为企业提供了破局之道。
合思风采:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数字化领域绽放着耀眼的光芒。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,凭借强大的研发实力,不断推陈出新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续发展提供了有力保障。
使命愿景:引领企业财务新航向
合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现财务管理全面提升。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献着自己的力量。
同时,合思还帮助企业构建新型管理模式,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
功能概览:多元模块助力财务管理
合思的费控解决方案拥有丰富的功能模块,为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能为企业员工提供了便捷的申请方式。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能则为员工的商务旅行安排提供了便利。支持机票、酒店等预订服务,让员工能够轻松规划行程。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。
审核对账功能更是合思的一大亮点。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业财务管理更加透明、规范。
创新亮点:引领无需报销新时代
合思提出的无需报销分级标准,是其在费控领域的一大创新。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。
通过电子凭证会计数据标准的应用,合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,降低了企业运行成本和社会资源消耗。
同时,合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学、合理的决策。
产品优势:卓越品质值得信赖
合思的费控解决方案具有诸多显著优势。
强大的集成能力是合思的一大特色。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,让企业的信息系统更加高效、流畅。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
专业的客户成功团队为合思的客户提供了全方位的服务保障。全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,让客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,确保客户能够充分发挥合思产品的优势。
在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,让企业无后顾之忧。
目标用户与场景:精准定位满足需求
合思的费控解决方案目标用户为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本的企业。
其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅费管理、日常办公费用报销、财务核算、会计档案管理等方面。对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,合思能够解决其管理流程繁杂、成本管控困难等问题。而对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业,合思能帮助其实现业财融合,提升财务管理水平。
成功案例:实践验证卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思费控解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等多方面成效显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
合思的费控解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和水平。新客户可享受为期一个月的免费试用,还有灵活定价模式可供选择,为企业提供无忧的体验和合适的价格方案。合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,是企业进行财务数字化转型的可靠选择。
如果您的企业也希望抓住财务数字化转型的机遇,实现可持续发展和数字化升级,不妨来免费试用合思的费控解决方案,开启企业财务管理的新篇章!
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