在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，并且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。
面对这些痛点，合思为企业带来了有效的解决方案。下面，让我们深入了解合思是如何助力企业进行费用控制流程优化的。
合思全维赋能：财务数智化解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思平台具备预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等功能，能够帮助企业实现自动化管控，提高效率，降低成本，为企业的费用控制流程优化提供强大支持。
核心功能揭秘：精准击破企业费控痛点
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预算管控：多元模式助力精准把控
在预算管控方面，不同企业有着不同的实施方式。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保在消费前就对费用进行合理规划。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时掌握预算使用情况。另外 34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，从报销端对费用进行严格把关。通过这些多元的预算管控模式，合思平台帮助企业实现了对费用的精准把控，优化了费用控制流程。 -
消费标准自动控制：严格标准实现自动化管控
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并通过合思系统实现了自动化管控。该功能能够在企业员工进行差旅消费时，自动对消费标准进行判断和控制，避免超标准消费，有效优化了费用控制流程，降低了企业的差旅成本。 -
线上支付：高效支付提升费用管理效率
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。这说明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付模式。线上支付不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本。企业可以通过合思平台实现费用的快速支付和结算，减少了人工操作和时间成本，进一步优化了费用控制流程。 -
自动生成记账凭证：自动化处理提升财务效率
通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，以提升财务核算和记账效率。合思平台的自动生成记账凭证功能，能够根据企业的业务数据自动生成准确的记账凭证，减少了财务人员的手工录入工作，提高了财务工作的准确性和效率，是费用控制流程优化的重要体现。
实战案例剖析：合思方案价值直观呈现
- L4 级无需报销上市公司：效率飞升成本骤降
某 L4 级无需报销上市公司曾面临诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，情况得到了极大改善。
员工可以在移动端进行申请，财务只需在月底进行 1 次对账，入账实现自动化操作。多种差旅数据分析看板助力管理洞察，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。通过合思的解决方案，该企业实现了费用控制流程的优化，提高了企业的运营效率和管理水平。
- 连锁经营上市公司：体验升级管理减负
一家连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。
合思商城为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这充分展示了合思解决方案在优化企业费用控制流程、提升企业管理效能方面的强大能力。
- 合思商城“合力省”：成本直降成效显著
某企业在疫情放开后，酒店价格上涨，员工负面情绪高，财务人员也面临困扰。合思商城“合力省”为企业提供了有效的解决方案。
该方案不需要企业额外投入成本，签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合思商城“合力省”通过优化费用控制流程，为企业降低了差旅成本，提升了员工的满意度。
- 流程自动化：满意度飙升审核减负
通过流程引擎，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。
流程自动化是费用控制流程优化的重要手段，合思通过先进的技术和系统，帮助企业实现了差旅补贴流程的自动化，提高了员工的满意度，减轻了财务人员的工作负担。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是满足这些需求的理想选择。
合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，具有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供可靠的支持和保障。选择合思，企业可以借助其数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，优化内部流程，提高效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想优化费用控制流程，提升费控及差旅管理水平，实现降本增效和可持续发展，欢迎免费在线体验合思的产品和服务，感受其带来的价值和优势。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。现在就行动起来，开启免费试用，让合思助力您的企业迈向新的高度！
