合思企业出行服务：解锁财务数字化转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，如同陷入了一片荆棘丛林，困难重重。

大量自研系统难以整合，就像一座由不同材料拼凑而成的建筑，结构松散，难以发挥协同效应。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，仿佛在不同的迷宫中来回穿梭，让人晕头转向；手工录入合规难，如同在布满陷阱的道路上行走，步步惊心。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，就像失去了指南针的船只，在茫茫大海中迷失方向。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这一切都让企业的财务管理变得举步维艰。

集团性公司则在成本增效方面苦苦挣扎，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标，如同高悬在头顶的利剑，时刻让人感到压力巨大。支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。

高速发展的企业同样面临着诸多问题，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，这些问题都成为了企业发展道路上的绊脚石。

企业在费用管理方面也面临着重重难题，费用类目复杂，数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题如同迷雾，让企业的财务管理陷入了困境。

合思解决方案全景洞察

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同一位智慧的领航者，为企业在财务数字化的海洋中指引方向。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，让企业的财务之舟在波涛汹涌的市场中稳健前行。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一个功能强大的财务管家，将企业的财务管理各个环节紧密连接起来，形成一个有机的整体。

合思的解决方案能够有效解决企业多系统集成难题，实现数据互通。它就像一座桥梁，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的各个系统就能够协同工作，数据流通更加顺畅，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。

合思具备强大的预算管控能力，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像一个精准的财务卫士，时刻守护着企业的预算防线，确保企业的资金使用合理、合规。

合思还提供发票智能校验和自动生成凭证功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像一个高效的财务秘书，为企业的发票管理和凭证生成提供了便捷、准确的服务。

核心功能亮点剖析

• 无需报销模式革新体验
  合思的无需报销模式具有显著亮点，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像一场财务报销的革命，让业务人员摆脱了繁琐的报销流程，让财务人员从繁重的对账和凭证生成工作中解放出来，实现了企业财务管理的高效、便捷。

• 系统连接能力破局壁垒
  合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这就像一个强大的信息连接器，将企业的各个系统紧密连接起来，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的决策提供更加全面、准确的信息支持。

• 移动审批与AI助力高效报销
  合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，使审批流程透明化、线上化；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。这就像一个智能的财务助手，随时随地为企业的审批和报销提供便捷、高效的服务。

• 银企直联打通业务付款
  合思的银企直联功能打通实际业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像一个安全、高效的资金通道，让企业的资金流转更加顺畅、安全。

企业应用收益呈现

• 效率提升显著飞跃
  合思的解决方案让企业的效率大幅提升。员工报销周期显著缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；无锡派克新材料科技股份有限公司核算效率提升6倍。这就像给企业的财务管理装上了一台强大的加速器，让企业的财务管理更加高效、快捷。

• 精细化管理降本增效
  通过合思的解决方案，企业能够实现精细化管理和降本增效。企业能够加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度，有效管理权限规范，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，优化审批流程，缩短对公业务审批流转周期，从而降低企业成本。这就像一个精细的财务手术刀，帮助企业精准地切割掉不必要的成本，提高企业的经济效益。

• 业财融合数据实时监控
  合思的解决方案加强了业财融合和数据实时监控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，业财融合能力进一步提升。这就像一个智能的财务监控器，让企业的管理者能够实时了解企业的财务状况，为企业的决策提供更加科学、准确的依据。

• 员工体验大幅提升
  合思的解决方案提升了员工体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。这就像给员工的报销体验来了一次升级，让员工在工作中感受到更多的便利和舒适。

典型场景适配展示

• 商旅出行场景智慧管理
  在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现全程数字化管理。如李群自动化、亿嘉和等企业在商旅出行方面借助合思解决方案提升了效率和管控水平。这就像为企业的商旅出行打造了一个智能化的管理平台，让企业的商旅出行更加便捷、高效、合规。

• 费用报销场景高效合规
  在费用报销场景中，包括个人报销和对公付款报销，合思费控支持多种类型发票采集和智能校验，自动生成凭证，优化报销流程，减少人工操作，提高报销效率和合规性。如江西中机、斯利安药业等企业在费用报销方面取得了良好效果。这就像为企业的费用报销搭建了一个高效、合规的绿色通道，让企业的费用报销更加顺畅、快捷。

• 预算管控场景精准落地
  在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，实时预警超预算情况，有效落地预算管控。如汉威科技集团、派克新材等企业加强了预算管控力度。这就像为企业的预算管控安装了一个精准的导航仪，让企业的预算管控更加精准、有效。

• 合同管理场景规范有序
  在合同管理场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业业务需要。如赛傲生物、中亦科技等企业规范了合同管理流程。这就像为企业的合同管理打造了一个规范、有序的管理体系，让企业的合同管理更加科学、高效。

客户成功案例分享

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过高效流程、便捷支付，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、保障数据安全、支持实时分析和快速决策。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题，优化了企业费控工作效率。

众多知名企业已经选择合思并取得了显著成效，这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，提升企业的竞争力和盈利能力。立即免费试用合思的企业出行服务，感受财务数字化的魅力！