在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型和业财融合的道路上也曾面临诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成功帮助动力源突破困境，实现了财务数字化的飞跃。
动力源：业务背景下的财务痛点困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差；财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，费用凭证管理的准确性和合规性受到了极大的挑战。
系统的割裂还带来了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且数据的及时性和准确性都大打折扣，费用凭证管理的效率低下。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了费用凭证管理的难度。
合思方案：多管齐下破解财务难题
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用凭证管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销：提升体验与合规性
合思的无需报销方案给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了费用凭证管理的流程，提高了工作效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也让费用凭证管理更加顺畅。
项目实施：步步为营保障方案落地
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段稳步推进项目。
在实施过程中，项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他毫不退缩，克服了各种困难。他有效沟通，为动力源提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，最终保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为费用凭证管理的顺利开展奠定了基础。
显著成果：降本增效彰显方案价值
合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，这大大减轻了员工的负担，也让费用凭证管理更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步优化了费用凭证管理的流程。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，费用凭证管理的质量和效率都得到了极大的提升。
动力源评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在费用凭证管理等财务数字化领域的强大实力。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营的有效途径。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望提升费用凭证管理水平，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。
