数字转型财务管理：合思助力企业突破财务困局

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业纷纷踏上财务数字化转型之路。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。多系统林立如同一个个孤岛，数据难以流通，大量自研系统难以整合，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构繁琐，各主体流程繁复，这些问题让企业在数字转型财务管理的道路上举步维艰。

疫情期间，医疗企业面临着从采购到付款的内部供应链能力提升的挑战，对公打款时效性亟待提高，整体费用管控流程需要更加透明，管理者急需在报销过程中进行有效控制。而在企业高速发展阶段，业务成本管控对财务的支撑需求愈发强烈，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力剧增。同时，作为保密单位，数据安全需求也日益凸显，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。数字转型财务管理成为企业迫切需要解决的难题。

合思：财务数字化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，为数字转型财务管理提供了有力支持。

核心功能亮点：解锁数字转型财务管理新体验

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思费控在系统集成方面表现卓越。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步，还能将企业BPM系统中的订单数据进行同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，彻底打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作，为数字转型财务管理提供了高效的数据流通环境。

• 无需报销：畅享便捷体验
  无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，为数字转型财务管理带来了全新的体验。

• 预算管控：精准把控成本
  合思在预算管控上整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这使得企业能够精准把控成本，在数字转型财务管理中实现预算的有效管理。

• 发票智能校验：高效保障合规
  合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这些功能大大提高了发票识别效率，有效保障了企业的财务合规，为数字转型财务管理提供了坚实的保障。

显著收益：数字转型财务管理的实际成效

• 效率提升：节省时间成本
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量打印、邮递成本，发票查重、验真等工作量几乎为零。这些数据充分证明了合思在数字转型财务管理中对效率提升的巨大作用。

• 成本节约：优化资源配置
  效率的提升带来了成本的节约。以动力源为例，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，实现资源的优化配置，在数字转型财务管理中降低了运营成本。

• 数据安全：保障企业核心资产
  对于一些保密单位来说，数据安全至关重要。合思在系统设计和运营过程中，充分考虑了数据安全需求，通过多种技术手段保障企业数据的安全，为数字转型财务管理提供了可靠的安全保障。

典型场景：覆盖多元数字转型财务管理需求

• 商旅出行：便捷无忧之旅
  在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行预订，实现免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、李群自动化等企业都在该场景中受益，员工出行更加便捷，企业财务管控更加高效，满足了数字转型财务管理在商旅方面的需求。

• 销售费用管理：精细管控之道
  合思系统可对销售费用进行精细化管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。医百科技在该场景中实现了销售收款效率提升60%，有效提升了企业的销售运营效率，为数字转型财务管理在销售费用管理方面提供了有力支持。

• 预算管控：全程精准把控
  合思系统可实现预算的事前、事中、事后全程管控，让企业实时了解经营数据。汉威科技集团通过合思系统实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为数字转型财务管理提供了精准的预算控制手段。

• 系统集成：打通数据壁垒
  合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技通过合思系统实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为数字转型财务管理提供了高效的数据流通平台。

客户成功案例：见证数字转型财务管理奇迹

• 动力源：革新操作体验
  动力源面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，将动力源HR系统、BPM系统与合思费控同步。应用成效显著，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成功实现了数字转型财务管理的突破。

• 汉威科技：提升业务管控
  汉威科技成本增效需求高，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大。合思的解决方案包括预算管控方面整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；对公付款建立合同管理台账；发票智能校验合思费控支持多项功能；自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统。应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，为数字转型财务管理树立了典范。

• 派克新材：高效提升核算
  派克新材在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。合思为其提供了移动审批，AI技术OCR自动识别；发票自动验真、查重，凭证自动生成；银企直联、打通业务与付款；系统集成广泛连接多系统的解决方案。应用成效显著，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，在数字转型财务管理中取得了优异的成绩。

• 江西中机：重塑流程逻辑
  江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。合思为其提供了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明的解决方案。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，成功实现了数字转型财务管理的流程重塑。

众多像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、数据安全等。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决数字转型财务管理过程中的各种痛点。

选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，抓住数字化转型的机遇，提升企业的竞争力和管理水平。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业数字转型财务管理的新篇章，还可免费试用，体验合思带来的卓越价值！