在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度探索与丰富的案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例后发布的《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。在企业的财务管理中，费用合规性是至关重要的一环，合思档案在保障费用合规性方面有着独特的优势。
好想你：传统财务归档痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗闪耀的商业明星，自1992年成立以来，凭借着卓越的品质和独特的品牌魅力，在市场中稳步前行。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。这家企业拥有1000 + 的员工、400 + 的全国门店数、18家归档主体、2W + 的零售网点以及3.6W + 的年凭证数，业务规模庞大且复杂。
然而，在财务归档这个关键环节，好想你却面临着诸多困扰。传统的财务归档方式，需要财务人员花费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要反复核对，每一个数字都要小心翼翼地确认，在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能给企业带来潜在的风险，影响费用合规性。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来如同大海捞针。当企业需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中耗费大量的时间，却不一定能够找到所需的资料。这种低效的查找方式，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业的工作效率，也不利于保障费用合规性。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法存在诸多弊端，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求，在费用合规性方面存在较大隐患。
合思方案：精准击破财务难题
合思深入了解好想你所面临的困境后，凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为好想你量身定制了一套全面的解决方案，在保障费用合规性方面发挥了重要作用。
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数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻一键，就可以实现数据的联查，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在可以快速准确地获取，不仅减少了人为错误的发生，还为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持，有效保障了费用合规性。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思档案采用自动组装的方式，以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间去翻阅纸质档案，查找相关的数据和凭证，不仅效率低下，还容易出现遗漏。而合思档案的自动组装功能，能够将相关的数据和凭证自动整合在一起，审计人员可以快速准确地获取所需的信息，大大缩短了审计时间，提高了审计的准确性和可靠性，确保企业的费用合规性。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以轻松定位实物档案的位置。这种虚实结合的管理方式，不仅提高了档案的查找效率，还保证了电子档案与实物档案的一致性，有效避免了档案遗失和损坏的情况发生，为企业的财务管理提供了更加安全可靠的保障，进一步保障了费用合规性。
显著成果：降本增效成效显著
在合思解决方案的助力下，好想你在财务管理方面取得了显著的成果，费用合规性得到了有效保障。
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人工耗时大幅减少
合思档案的应用，使得好想你在财务归档过程中减少了90%的人工耗时。以往繁琐的核对工作，现在可以通过系统自动完成，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了人力成本，为企业的发展提供了有力的支持。 -
管理耗时显著降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。通过合思档案的高效管理，企业的档案流转更加顺畅，信息传递更加及时准确。这使得企业的管理决策更加科学合理，能够更好地应对市场变化，保障了企业在费用合规性方面的管理效率。 -
综合成本大幅下降
预计好想你每年可以减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本和空间成本的降低上，还体现在档案管理效率的提升和潜在风险的减少上。通过合思档案的应用，企业实现了降本增效的目标，提高了企业的经济效益和竞争力，也为费用合规性提供了坚实的经济基础。
合思档案：引领电子会计档案新趋势
合思档案具有众多显著的优势和价值，为企业的财务管理提供了全方位的支持，有力地保障了费用合规性。它可以实现自动化归档，让财务人员告别繁琐的重复性工作，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时，档案利用便捷高效，财务人员可以随时随地查阅所需的档案信息，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现和解决财务管理中存在的问题，确保费用合规性。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，电子会计档案全流程无纸化是必然趋势。它将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。电子会计档案的应用，不仅可以减少企业的运营成本，提高工作效率，还可以降低企业的环境影响，符合可持续发展的要求。在保障费用合规性方面，电子会计档案能够提供更加准确、及时、完整的数据支持，帮助企业更好地遵守相关法律法规和财务制度。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的有限资源发挥出更大的效益。在费用合规性方面，合思档案也得到了众多企业的认可和信赖。
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