在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业发展过程中，动力源也面临着诸多财务痛点。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业解决痛点，实现降本增效，尤其在移动端费用管理方面表现卓越。
动力源：业务繁杂下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设有分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。首先，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作十分繁琐。而且，报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工完成，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间，使得工作效率低下。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。同时，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出及时、准确的决策。在移动端费用管理方面，这些问题更是凸显，给员工和财务人员带来了极大的困扰。
合思方案：化解动力源财务难题
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系统集成：数据同步的无缝衔接
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是重要的一环。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让数据在不同系统间能够顺畅流通。在移动端费用管理上，员工可以通过移动端随时随地获取最新的人员和订单信息，操作更加便捷高效。 -
无需报销：消费与结算的智能化变革
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的流程大大简化了报销和结算的过程，在移动端费用管理中，员工可以通过手机轻松完成消费和报销的申请，财务人员也能在移动端实时处理相关业务，提高了工作效率和管理水平。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的移动端设备上，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在移动端费用管理中，员工和管理者可以实时获取数据，进行快速决策，提升了企业的整体运营效率。
实施步骤：步步为营打造高效体系
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，整个合作过程历经多个阶段。
在项目准备阶段，合思深入了解动力源的业务需求和现状，为后续的方案设计和实施做好充分准备。
蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，制定了详细的系统集成和无需报销流程搭建方案，明确了各个阶段的目标和任务。
在系统实现上线准备阶段，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作，确保系统能够稳定运行。同时，规范了业务人员的消费流程，确保消费合规，建立了财务对账、结算等自动化流程。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面测试，确保系统的稳定性和准确性。
内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，保障系统的正常运行。在整个实施过程中，移动端费用管理功能也得到了不断的优化和完善，确保员工和管理者能够在移动端顺利使用各项功能。
显著成效：降本增效的有力见证
通过合思的解决方案，动力源在财务方面取得了显著的成果。
在多系统集成方面，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。在移动端费用管理上，员工可以更加便捷地提交报销申请，查询报销进度，大大提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持等。在移动端，财务人员可以实时处理报销审批等业务，提高了工作效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在移动端，员工可以轻松比较不同消费渠道的价格，选择最优方案，同时无需担心垫资问题，提高了消费的便利性。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提升。在移动端，管理者可以实时查看费用报销情况，进行有效的费用控制和管理。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在移动端费用管理方面，合思的解决方案为动力源提供了极大的便利和支持，让企业在财务管理上更加高效。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更高效，尤其是在移动端费用管理方面取得突破，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。
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