在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。而财务数智化,更是众多企业提升核心竞争力的关键一环。它不仅能帮助企业优化财务管理流程,还能为企业的战略决策提供有力支持。
然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。当下,企业面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多难题。多系统操作体验差,数据分散且信息滞后,使得财务人员的工作效率低下;手工录入合规难,基础工作压力巨大,让财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作;传统预算管控往往事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。
在这一背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正发挥着重要作用。合思创立于2014年,通过多年的发展,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它凭借创新的解决方案和卓越的服务,为企业提供了应对财务难题的有效之策,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思的目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为合思的发展提供了坚实的保障。
核心探秘:费用申请系统的卓越功能
- 合思费控:发票管理与预算管控的专家
合思费控是合思费用申请系统的重要组成部分。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。通过先进的技术,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
在预算管控方面,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,在员工提交费用申请时进行预算校验,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
- 合思商城:因公消费的便捷之选
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质体验。员工的消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率。
此外,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工在进行因公消费时能够轻松比价,省时省事。
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开放平台:打破数据壁垒的利器
合思的开放平台具有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。它支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
银企直联:付款高效准确的保障
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通。通过该功能,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
优势洞察:对比传统凸显革新
与传统财务解决方案相比,合思费用申请系统具有显著的优势。
传统财务解决方案存在多系统操作体验差的问题,各个系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,在传统模式下,员工报销可能需要数周时间,而使用合思费用申请系统后,报销周期可以缩短至一周以内。
传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程,基础工作压力巨大。合思则实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大降低了财务人员的基础工作压力,使其有更多精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
传统预算管控往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思将预算检验前置到提交环节,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,有效防止费用管控失控。
案例见证:不同行业的成功实践
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成后的数据互通。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思费用申请系统在提高报销效率、降低成本方面的显著效果。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升90%。对公业务管控得到极致提升,预算管控前置有效落地。这表明合思费用申请系统能够有效提升企业的财务核算和付款效率,加强对公业务管控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这体现了合思费用申请系统在提高报销和核算效率、保障财务管理合规性方面的强大作用。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率。这说明合思费用申请系统能够适应不同企业的需求,有效优化企业的费控工作。
展望未来:持续创新共赴新程
合思凭借其先进的产品和技术,为不同行业的企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,成为企业财务数智化的得力助手。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,提供更加完善的财务数智化解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强技术研发和服务创新,与客户携手共进,共同迎接财务数智化时代的挑战和机遇。
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